Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "СПЕЦИАЛЬНОЕ И ТРАНСПОРТНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

1. Информация о компании:
ООО «СПЕЦИАЛЬНОЕ И ТРАНСПОРТНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО» занимаемся проектированием, строительством жилых\нежилых зданий и сооружений. С 2020 года и по настоящее время участвует в масштабном проекте строительства Ледовой арены и станции метро «Спортивная» в г. Новосибирске. В штате работает 97 сотрудников, не считая строительных бригад.
2. Исходная ситуация:
Как у многих строительных организаций, в «СпецТрансСтрой» большой документооборот. С выходом на крупный проект документов только прибавилось. Это стало настоящей болью для директора. На согласование и подписание скапливалось множество стопок бумаги высотой по локоть. Все договоры в обязательном порядке проверяются в юридическом отделе. На проверку уходила неделя, а то и вовсе документы терялись. Не могли проконтролировать историю обращений. Работать в таком формате было крайне сложно.
3. Выбор продукта:
В рамках проекта подобрали программу «1С:Документооборот 8 КОРП», которая идеально подходит для автоматизации внутреннего документооборота.
4. Решение:
В ходе проекта были проведены следующие работы.
По методической части:
- проектирование прав доступа, установка ролей пользователей, раздача прав;
- разработка форм отчетности;
- проектирование цепочки движения документов;
По технологической части:
- Интеграция 1С:ДО с другими программными продуктами 1С:Бухгалтерия + БИТ.Финанс + БИТ.Строительство путем плана обменов документами.
- Автоматизация процесса приемки входящей документации.
- Внедрена система штрих-кодирования внутренних документов.
- Автоматизация процесса согласования финансовых документов (счета, оплаты).
5. Результаты проекта:
1. Ускорили согласование документов от 1 недели до 1 часа.
2. Исключили потерю документов за счет систематизации учета всей документации.
3. Повысили исполнительскую дисциплину.
4. Быстрый поиск нужного документа по заданным параметрам.

6. Состояние проекта:
В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию. В планах перенос бумажного архива в электронный.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента