Внедрение системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "РСК "МиГ" по договору субподряда с ООО "Центр "ФОРВАРД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

АО «РСК «МиГ» — российская авиастроительная компания, предприятие полного цикла, объединяющее в себе все аспекты конструирования, изготовления, поддержания и ремонта самолётов марки «МиГ».
Заказчиком были поставлены следующие цели:
•Создание централизованной системы работы с электронными документами;
•Унификация, централизация и оптимизация работы с договорными документами, процессов согласования и работы с договорными документами, процессов контроля за исполнением договорных обязательств;
•Стандартизация и оптимизация процессов документооборота Заказчика
•Автоматизация процессов регистрации, согласования, исполнения и контроля поручений согласно документов: поступающие, отправляемые и внутренние документы, протоколы, приказы, распоряжения;
•Повешение качества управления рабочими процессами Заказчика, за счет введения единых регламентов и норм работы с электронными документами, унификации процессов согласования и исполнения документов;
•Создание и ведение централизованного корпоративного электронного архива документов;

В ходе проекта требовалось реализовать следующие задачи:
•Сократить потери времени на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов
•Сократить издержки на печать бумажных носителей
•Обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов
•Обеспечить защищенную работу с документами, содержащими коммерческую тайну и документами для служебного пользования
•Стандартизировать шаблоны всех видов документов

Объектом автоматизации являлись системы 1С:Документооборот КОРП и 1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2, доработанные в части процесса согласования, учета исполнения договорных обязательств, блока «Казначейство», а также бесшовной интеграции между ними. В рамках проекта реализована интеграция с внешними системами: BAAN, ИС-ПРО, АДО-2011, Lean ERP SCMo.

Проведенные работы позволили:
•Оптимизировать процесс согласования внутренних, входящих и исходящих документов
•Поддерживать режим версионности при работе с файлами
•Вести работу с файлами word автоматически в режиме рецензирования
•Разграничить типы документов и работу с ними, содержащих коммерческую тайну и документы для служебного пользования
•Использовать в работе типовые шаблоны всех видов документов

Результаты проекта:
•Выполнен анализ бизнес процессов документооборота Заказчика
•Выполнена настройка и доработка 1С:Документооборот КОРП под требования Заказчика
•Разработаны маршруты и процессы согласования
•Выполнен анализ типов и видов договорных документов
•Разработана универсальная карточка договорного документа
•Доработаны механизмы учета договорных обязательств и разработаны отчеты
•Доработана система Казначейства
•Разработаны механизмы формирования платежей и распределения банковских списаний
•Разработаны механизмы ведения электронного архива документов

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД