Автоматизация учета на базе ПП "1С:Розница 8. Аптека" в ООО "ТОКЕР"
ООО "ТОКЕР"
Руководство ООО «Токер» искало решение для автоматизации учета лекарственных средств и других видов товаров. Аптека планировала сократить операционные расходы, снизить трудозатраты персонала, увеличить продажи. Для этого требовалось автоматизировать закупки, складские операции и продажи. Также было необходимо соблюдать требования 54-ФЗ и маркировки лекарств.
Руководство компании обратилось в «1С-Рарус» с просьбой подобрать оптимальное программное обеспечение. Менеджеры «1С-Рарус» проанализировали бизнес и задачи заказчика и рекомендовали внедрить программный продукт «1С:Розница 8. Аптека». Программа соответствует 54-ФЗ и маркировке лекарственных средств. Специалисты «1С-Рарус» помогли настроить программу в аптеке, провели обучение персонала, показали как отражать основные бизнес-процессы в конфигурации.
Основные результаты автоматизации
- Обеспечено ведение учета лекарственных средств. В системе зафиксированы обязательные характеристики лекарств: форма выпуска, фармакотерапевтическая группа, производитель, дозировка, международное непатентованное наименование. Это помогает фармацевтам быстрее выполнять поиск лекарств в номенклатурном справочнике.
- Настроен учет аналогов и сопутствующих товаров. Если товара нет в наличии, фармацевт видит информационную подсказку, чем можно заменить товар. Также при сканировании лекарства система показывает, какой сопутствующий товар можно предложить клиенту, это позволяет увеличить средний чек.
- Организован контроль фальсификатов и просроченных лекарств. При поступлении программа автоматически проверяет подлинность лекарства в системе «Честный знак» и оповещает о фальсификате. Лекарства с истекающим сроком годности выделяются цветом в общем списке. Сотрудникам не нужно самостоятельно следить за сроком годности, все наглядно видно.
- Настроены складские операции: поступление, хранение и инвентаризация. Это помогает контролировать остатки без лишних трудозатрат.
- Настроено ценообразование. Цены автоматически рассчитываются по заданным правилам, которые учитывают цены поставщиков и допустимые цены на жизненно важные лекарства.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов