Внедрение программного продукта "1С:Садовод" в СНТ собственников недвижимости "Строитель-4"

Основное направление деятельности – ведение хозяйственной деятельности в садоводческом товариществе.

Садовое некоммерческое товарищество собственников недвижимости "Строитель-4" находится в Коломенском районе Московской области, было образовано в 1992 году. В состав товарищества входит 70 участков. На общих  собраниях принимаются решения по деятельности товарищества, всю документацию ведет председатель. С самого основания учет велся в бумажном виде. Заполнялись журналы показаний приборов учёта электроэнергии с расчетом сумм за использование ресурса, начислялись членские и целевые взносы. Оплата взносов собственниками земельных участков производилась на руки бухгалтеру, что вызывало трату большого количества времени. Велся ручной учет начисленной зарплаты. Помощь в составлении регламентированной отчетности оказывала сторонняя организация на платной основе.

В 2019 году произошло несколько важных изменений. Во-первых, в связи с вступлением в силу 217 ФЗ поступление оплаты членских взносов было переведено на расчетный счет организации. Во-вторых, на общем собрании членов товарищества было принято решение о передаче электрической сети в ведомство АО "Мосэнергосбыт".  Данные изменения позволили председателю товарищества значительно сэкономить время на расчет оплаты за электроэнергию  и личный прием членов СТ для оплаты членских взносов.

В 2020 году в связи с коронавирусными ограничениями налоговые органы перешли на принятие отчетности только в электронном виде, в связи с этим сдача готовых бумажных отчетов стала не возможна. На общем собрании членов садового товарищества было принято решение об автоматизации с помощью программного продукта фирмы "1С".

Председатель СТ Киселева Н.И. обратилась к специалистам по внедрению и обслуживанию программ "1С" ООО "Эксперт Сервис", которые порекомендовали программный продукт "1С:Садовод. Базовая версия". Специалист компании ООО "Эксперт Сервис" в обозначенные договором сроки установил актуальные версии программы, произвел начальную настройку и провел консультации по вопросам ее эксплуатации. Также была приобретена подписка на сервис "1С:Отчетность".

В программу из Excel были загружены и внесены данные по участкам, их владельцам с контактной информацией, площадь и кадастровый номер по реестру. В соответствии с журналами учета членских взносов внесены остатки по долгам прошлых лет. После установки на общем собрании членов СТ размера оплаты за текущий год, был выполнен расчет членских взносов. Программа позволяет гибко работать с начислением членских взносов: расчет за сотку, участок и кв.м., по всем или выборочным участкам. После расчета взносов владельцам на e-mail из программы были высланы квитанции с QR-кодом для оплаты. Если оплата в установленный срок не поступила, председатель звонит должнику и сообщает о просрочке, и в программе автоматически рассчитываются пени в установленном размере за каждый день.   

Председатель загружает из клиент-банка выписки и они автоматически разносятся по видам операций; вводит входящую документацию (услуги на вывоз мусора, благоустройство территории и т.д.), рассчитывает зарплату сотрудникам, формирует регламентированную отчетность.

Для подготовки отчетности по хозяйственной деятельности организации перед членами СНТ пользуется отчетами:  Расчеты по взносам,  Отчет об использовании целевых средств, Сметой доходов и расходов.

Председатель осталась очень довольна функционалом ПП, значительно сократилось затрачиваемое время на рутинные операции. В ближайших планах настройка тестового периода "1С:Садовод.Личный кабинет", чтобы члены СНТ могли сами скачивать квитанции и оплачивать взносы, сформировать и проверить карточку расчетов, могли написать письмо с обращением в аппарат управления.