Автоматизация расчетов с контрагентами на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Компания ООО «БАЙКАЛТРЭК» благодарит ООО «КЦ СТЭК» за творческое решение и профессиональный подход к поставленной задаче по групповому оформлению счетов и закрывающих документов за оказанные услуги по оформлению договоров с клиентами нашей фирмы.

Наша организация ведет учёт в программе 1С:Бухгалтерия. В начале каждого месяца мы выставляем клиентам счета за абонентское обслуживание. Для этого раньше бухгалтер вручную формировала документы, заполняла необходимые данные, в описании услуги вручную прописывала месяц, за который выставляется счет. Затем в конце месяца на основании выставленных счетов также вручную формировались документы реализации услуг и счета-фактуры (УПД).

Так как число клиентов на абонентском обслуживании растет, и на данный момент их около 200, то на создание всех необходимых документов уходило более 3-х дней в месяц.

Мы обратились к фирме-франчайзи ООО «КЦ СТЭК» и рассказали о наших проблемах с вводом документов. Сотрудники фирмы разработали специальный механизм, с помощью которого создаются счета на оплату, реализации и счета-фактуры (УПД), причем данные документы заполняются именно так, как нужно для нашей организации. Теперь для формирования всего пакета документов требуется не более 1 часа в месяц. Это колоссальная экономия времени! У бухгалтера высвободилось больше времени на обобщение и анализ данных, поиск неиспользованных резервов, выработку предложений по их реализации и предоставление данной информации руководству.

Следующим шагом мы решили из программы 1С:Бухгалтерия распечатывать договоры на поставку оборудования и техническое обслуживание. Существующие в программе шаблоны договоров нас не устраивают, и раньше эти договоры заполнялись в программе Word, для этого приходилось тратить время на ручное заполнение информации о клиенте (название, адрес, банковские реквизиты). При этом порой возникали ошибки и опечатки, из-за чего приходилось переделывать документы. И снова сотрудники фирмы-франчайзи помогли нам и разработали в программе нужные формы договоров. Теперь печатать договоры легко и просто! А это значит, что мы обслуживаем клиентов быстрее и лучше!

Со всеми задачами специалисты под руководством начальника отдела внедрения Медведевой Наталии Александровны успешно справились, тем самым подтвердили свои профессиональные навыки, компетентность и способность успешно работать на основе своего опыта, знаний и умений.

Примите нашу искреннюю благодарность за результаты Вашего труда по улучшению, облегчению и ускорению работы в 1С.