Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Инженерно-производственный центр"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Описание

Предприятие ОАО "Инженерно-производственный центр" расположено в г.Тула.
Общая численность персонала – 320 человек, работы осуществляются в нескольких областях Центрального федерального округа.
Основное направление деятельности предприятия:
1. Изготовление, ремонт и техническое обслуживание оборудования, нестандартной аппаратуры и запасных частей к ним, необходимых в эксплуатации на электростанциях и других отраслях промышленности.
2. Работы по ремонту и техническому обслуживанию приборов и средств КИПиА на электростанциях, работы по узлам учета электроэнергии, тепла, горячей и холодной воды, цехам химической водоподготовки, строительству котельных любой сложности под ключ.
3. Работы по аттестации рабочих мест «под ключ» на соответствие нормам ТБ и промсанитарии.
Причинами для внедрения системы автоматизации на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» послужила необходимость создания на предприятии единой информационной системы, которая бы позволила оптимизировать систему управленческого учета. До начала внедрения на ОАО "Инженерно-производственный центр" отсутствовала единая система ведения автоматизированного учета. Учет материалов, расчет себестоимости, формирование незавершенного производства, фиксация выпуска готовой продукции и ее реализаций были автоматизированы с помощью разработанных самостоятельно, силами сотрудников предприятия, программных модулей. Расчет заработной платы велся в специализированной для предприятий энергетической отрасли системе. Кадровый и налоговый учет (по налогу на прибыль) осуществлялись вручную. Кроме того, учет по большинству первичных участков бухгалтерии велся так же в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Это банковские и кассовые операции, материалы, продукция, взаиморасчеты по покупкам, продажам и подотчетным лицам, ведение книг покупок и продаж. Однако полного запуска в эксплуатацию данной системы не произошло, что привело к необходимости повторного ввода данных, как в специализированных программных продуктах, Целью внедрения на данном этапе была комплексная автоматизация тех участков, которые уже были автоматизированы на предприятии в виде отдельных программных модулей: участков бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Для реализации единой системы автоматизированного учета с элементами системы управления производством руководством предприятия было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» совместно с ООО «СофтЭксперт». Руководством предприятия было выбрано это программное решение для построения единой системы автоматизации предприятия с целью упрощения дальнейшего наращивания элементов управленческого учета после реализации первоначального проекта автоматизации регламентированного учета.
Предприятие осуществляет позаказное производство, используются внутренние заказы, продукция, произведенная в рамках одного заказа, может быть отгружена разным заказчикам. На предприятии осуществляется сложный учет рабочего времени, в течении месяца один работник может работать в разных подразделениях по несколько дней. Кроме того, расчет начислений по заработной плате осуществляется по разному для разных подразделений. Это основные особенности, которые необходимо было учесть при внедрении бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы.

На данный момент завершен значимый этап внедрения, завершается передача системы в промышленную эксплуатацию.
Полностью автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию участки бухгалтерского учета, расчета зарплаты, управление персоналом, управление денежными средствами, управление составом изделий, управление закупками и запасами, управление продажами. Заканчивается внедрение участка управления производством и расчета себестоимости.
В процессе внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» был доработан механизм выдачи денежных сумм подотчетникам и разработан специализированный документ для отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
В перспективе планируется внедрение подсистем планирования продаж, закупок и производства, и подсистемы бюджетирования.

Отзыв клиента

ОАО «ИПЦ» выражает благодарность коллективу «СофтЭксперт» за помощь во внедрении системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Особую благодарность выражаем Горбуновой Людмиле Евгеньевне за внимание, своевременную помощь и консультационную поддержку при внедрении программы и решении возникающих в процессе внедрения проблем. За время совместной работы по внедрению программы Горбунова Л.Е. проявила себя как специалист высокой квалификации, пользуется огромным уважением со стороны работников нашего предприятия.

Количество автоматизированных рабочих мест в настоящее время составляет 10 шт.

Основное направление деятельности нашего предприятия - производство и услуги связанные с производством высоковольтной аппаратуры, ремонтом оборудования, химический анализ оборудования и пр. Переход на программу «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» был вызван необходимостью решить следующие, вставшие перед предприятием, задачи:
- Используемое ранее программное обеспечение морально устарело по своим возможностям;
- Необходимость создания единой системы автоматизированного учета;
- Возможность ведения учета в одной программе нескольких организаций.

На данный момент полностью автоматизированы основные участки бухгалтерского учета,
кадрового учета и расчет заработной платы.

В перспективе планируется реализация в программе подсистем управления производством и бюджетирования.

ОАО «ИПЦ» надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.