Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ЗАО «Ижторгметалл»

ЗАО «Ижторгметалл» – один из ведущих производителей и поставщиков металлоизделий в Удмуртии и регионе, представляющий полный ассортимент проката чёрных металлов, труб и качественного металлопроката. В составе предприятия 12 территориально-распределенных подразделений, находящихся как в разных городах республики: Ижевске, Сарапуле, Воткинске, Глазове, Можге, так и за её пределами – в Набережных Челнах. Среди них есть как точки продаж, так и производственные структуры. 

Ситуация до начала проекта

Регламентированный и управленческий учет на предприятии осуществлялся с помощью нескольких решений: «1С:Управление торговлей 8, ред. 10», «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0». В систему заведены тысячи позиций товара как собственного производства, так и для перепродажи, в том числе реализован механизм сертификации продукции.

В каждом подразделении стояли отдельные базы, которые синхронизировались друг с другом по расписанию. Данный обмен иногда нарушался, что приводило, например, к некорректным данным по остаткам.

Цель и задачи проекта

Изначальной целью было внедрение учета производства продукции, соответственно было решено апгрейдить программу "1С:Управление торговлей 8" на "1С:Комплексную автоматизацию 8", в которой помимо блока продаж есть блок производства. Параллельно осуществили переход с редакции 2.0 на 3.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». В процессе анализа масштаб требований вырос. Необходимо было привнести в организацию современные практики учёта и актуальный функционал программного обеспечения, а главное – возможность получить полный финансовый результат как по компании в целом, так и в разрезе подразделений.   

Процесс внедрения

Внедрение длилось с сентября 2020 года по август 2021 года.

Проект выдался довольно напряженным. Изначальный вариант предполагал параллельный перевод всех баз в подразделениях, но от этого пришлось отказаться в пользу поочередного. Пришлось разрабатывать дополнительные обмены между старыми базами и новой. Большое количество трудозатрат пришлось на поддержку пользователей во время промышленной эксплуатации.

К работе в новой системе подключились менеджеры, юристы, бухгалтеры, экономисты, специалисты, занятые на производстве профнастила, дверей и металлоконструкций, снабженцы.

Внедрение охватило автоматизацию 116 рабочих мест.

При моделировании, а также тестовой эксплуатации консультанты-аналитики присутствовали на объектах клиента, но часть работ, в частности, обучение провели удаленно.

Результаты внедрения «1С:Комплексная автоматизация 8»

1. Ускорилось получение финансовой отчетности. Ранее сбор данных был трудоемким, а результат приблизительным. Реализована возможность формировать такие отчеты, как «Валовая прибыль», «Доходы и расходы», «Продажи между организациями», «Управленческий баланс». Видны детальные расходы, например, краска, электричество и т.п. Присутствует расчёт себестоимости и доходности в разрезе подразделений. Таким образом, серьёзно улучшен анализ финансовых результатов.
2. Осуществлен перевод с «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0» на «1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0».
3. Повышена прозрачность бизнес-процессов: видна ответственность и ошибки подразделений и сотрудников.
4. Подключено оборудование – от 1 до 3 платежных терминалов и касс на подразделение.
5. Стала удобнее подсистема производства, увеличилась автоматизация и снизилась ручная работа. Повысилось удобство «читаемости» информации и улучшился контроль заявок на производство и списания материалов.
6. Выполнен ряд доработок:
• Реализовано планирование производства, которого не было в типовой «1С:КА 8».
• Сделана адаптация заказов и реализаций под особенности бизнеса. Для товаров введены свои меры исчисления (например, длина листа), переписаны печатные формы.
• Снижено количество операций кассира в розничной продаже благодаря автоматически формируемой на основе заказа клиента товарной части чека.

В дальнейшем планируется доработка функционала для учета договоров.  

Полученным результатом и работой с фирмой «1С-ИжТиСи» довольны. Молодцы, желаем в дальнейшем успешных проектов!