Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Легион" 2-й комплект

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компьютерный магазин «Легион» предлагает своим клиентам огромный выбор компьютеров, серверов, ноутбуков, комплектующих и оргтехники в Москве. Сборку компьютеров осуществляют квалифицированные специалисты. Помимо этого, компания занимается восстановлением данных с жестких дисков, флеш накопителей и других устройств.
Документооборот в магазине «Легион» не был автоматизирован, все данные записывались и хранились в разрозненных электронный таблицах. С увеличением количества заказов начали возникать недочеты, повторы, какие-то данные было сложно найти. Так руководство компании приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Партнером по внедрению стал «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты партнерской компании выполнили следующие работы:
• установка, тестирование и настройка системы в соответствии с требованиями заказчика;
• настройка прав доступа пользователей;
• наполнение системы справочным материалом;
• консультация и индивидуальное обучение пользователей по работе с программой.
Новая система решила ряд проблем и в итоге компания «Легион» получила:
• унифицированные формы документов;
• единое надежное хранилище;
• быстрый и удобный поиск необходимых документов, а также повышение эффективности управления потоками документов;
• налаженный учет и контроль исполнения задач со стороны руководства;
• автоматизированный блок работы с договорами;
• учет рабочего времени.
Система принята в промышленную эксплуатацию 24.09.2021 года. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика