Автоматизация бухгалтерского учета с помощью доработки отчёта внутри-групповым оборотам на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана", для ТОО, занимающейся производством электроэнергии и прочими электростанциями.
Немного информации о нашей компании:
Наша компания филиал Российской компании "Авелар Солар" на территории Казахстана, занимается производством электроэнергии из возобновляемых источников (производство электроэнергии солнечными электростанциями). На территории Республики Казахстан мы находимся уже с 2018 года.
Как мы пришли к решению наших проблем:
Проблемы: В связи с тем, что наша компания является одним из филиалов российской компании, а также то, что в подчинении у нас есть ряд филиалов уже по территории РК, нам постоянно приходится подготавливать кучу отчетов для головной организации – как по внутренним оборотам компании, так и по оборотам между нами и российскими компаниями. Для этого нам приходилось ежемесячно тратить по несколько дней на то, чтобы собрать все финансовые показатели по внутригрупповым оборотам по территории РК и между РК и РФ, а собирать приходилось все это в Excel. А учитывая разницу в учете между Казахстаном и Россией, давалось нам все это сложно. И соответственно приходилось «практически жить» на работе в течение отчетных периодов.
В чем мы нуждались: после стольких лет мытарств с отчетами в Excel мы задались вопросом – а нельзя ли все это дело автоматизировать? Ведь все данные для отчетов мы получаем из "1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана". Для этого мы начали разыскивать специалистов, которые бы смогли нам помочь. Но из тех, к кому мы обращались, никто не мог нам помочь, ссылаясь на то, что слишком сложный механизм отчета.
Как мы пришли к решению: с нами связался менеджер ГК «Аксиома» и предложил перейти к ним на сопровождение по "1С". Мы поинтересовались у менеджера, есть ли у них специалисты, которые смогли бы нам помочь в нашей проблеме по формированию отчетов. Как оказалось, такие специалисты в ГК «Аксиома» есть. После того, как мы написали техническое задание по нашим отчетам, программисты ГК «Аксиома» оценили требуемую работу и мы решили довериться им!
- В первую очередь был определен формат нашего нового отчета и «воплощен в жизнь», как же мы были удивлены и обрадованы тому, что отчет по внутренним оборотам казахстанских филиалов, который многие считали нереальным в "1С", заработал так, как нам и было нужно, особенно то, что теперь на него не приходилось тратить по несколько дней, а буквально секунды!
- Вторым этапом специалисты ГК «Аксиома» принялись за выполнение второго отчета, групповых оборотов между нами и российскими организациями, как мы думали – это будет сделать практически не реально, ведь данный отчет собирается по российскому учету, еще и в российских рублях. Но когда мы получили на проверку и этот отчет, мы были прямо в восторге от работы программиста. И вот еще несколько дней корпения над отчетом превратились в секунды, пока компьютер обработает информацию!
ИТОГИ:
Результат от работы специалистов ГК «Аксиома» превзошел все наши ожидания! Высвободилась масса свободного времени, ведь теперь можно было заниматься нормально своей работой и вовремя уходить домой, а не сидеть до ночи, собирая отчет в Excel. Создание данных отчетов заняло всего 2 месяца, с учетом настроек, и обошелся компании в сумму: 798 000 (семьсот девяносто восемь тысяч) тенге.
Специалисты ГК «Аксиома» показали свой профессионализм, и мы приняли решение, что будем работать с ними в дальнейшем. Впереди много задач, которые необходимо реализовать в "1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана", и мы уверены, что ГК «Аксиома» с ними справится.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Завершение периода
- Казахстан
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Легкие отчеты!
Немного информации о нашей компании:
Наша компания, филиал Российской компании Авелар Солар на территории Казахстана, занимается производством электроэнергии из возобновляемых источников (Производство электроэнергии солнечными электростанциями). На территории Республики Казахстан мы находимся уже с 2018 года
Как же мы пришли к решению наших проблем:
Проблемы: В связи с тем, что наша компания является одним из филиалов российской компании, а так же то, что в подчинении у нас есть ряд филиалов уже по территории РК, нам постоянно приходится подготавливать кучу отчетов для головной организации – как по внутренним оборотам компании, так и по оборотам между нами и российскими компаниями. Для этого нам приходилось ежемесячно тратить по несколько дней на то, чтобы собрать все финансовые показатели по внутригрупповым оборотам по территории РК и между РК и РФ, а собирать приходилось все это в Excel. А особенно учитывая разницу в учете между Казахстаном и Россией, приходилось все это учитывать. И соответственно приходилось «практически жить» на работе в течении отчетных периодов.
В чем же мы нуждались: после стольких лет мытарств с отчетами в Excel, мы задались вопросом – а нельзя ли все это дело автоматизировать? Ведь все данные, для отчетов, мы получаем из 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Для этого мы начали разыскивать специалистов, которые бы смогли нам помочь. Но из тех, к кому мы обращались, ни кто не мог нам помочь, ссылаясь на то, что слишком сложный механизм отчета.
Как мы пришли к решению: С нами связался менеджер ГК «Аксиома» и предложил перейти к ним на сопровождение по 1С. Мы поинтересовались у менеджера, есть ли у них специалисты, которые смогли бы нам помочь в нашей проблеме по формированию отчетов. Как оказалось, такие специалисты в ГК «Аксиома» есть. После того, как мы написали техническое задание по нашим отчетам, программисты ГК «Аксиома» оценили требуемую работу и мы решили довериться им!
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика