Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей" в ООО "Профитайл"

«Мир Керамики» − компания по продаже оптом и в розницу керамической плитки, облицовочных и сопутствующих материалов для любых помещений, интернет-магазин и сеть салонов в Воронеже, Белгороде, Борисоглебске.

Материалы поставляются напрямую от проверенных производителей из России, Беларуси, Индии. Для выбора настенных и напольных покрытий под интерьер и сантехнику предоставляются услуги 3D-дизайна — эксперты помогают определиться с цветом, фактурой и раскладкой, а также подсчитать нужную квадратуру. Компания осуществляет доставку купленных материалов своим клиентам.

Была поставлена задача - перейти с устаревшей системы ведения учета на платформе "1С:Предприятие 7.7" на продукты "1С:Предприятие 8", которая позволила бы:

• вести учет поступивших товаров, заявок поставщикам,
• организовать складской учет,
• выполнять сложное ценообразование,
• осуществлять продажи оптовым клиентам,
• реализовать продажи в розничных магазинах,
• создать систему самообслуживания для оптовиков,
• наладить интеграцию с продающим сайтом,
• выполнить интеграцию с маркетплейсом «Яндекс.Маркет»,
• вести бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством.

Для реализации поставленных задач мы выбирали из нескольких фирм, но после личных встреч выбрали компанию "Числа". В качестве платформы для автоматизации учета нами были выбраны системы "1С:Управление торговлей 8, ред.11" и "1С:Бухгалтерия",  между которыми подразумевается регулярная синхронизация.

Для формализации требований к системе специалистами компании "Числа" было проведено экспресс-обследование по ключевым объектам автоматизации, проведено прототипирование и выявлены функциональные разрывы, сделана доработка системы с использованием технологии расширений 1С для минимализации изменений типовой конфигурации.

Результат

• Закупки и заказы поставщикам
• Внедрена система обеспечения запасов (Min-max), формирования заказов поставщикам по потребностям под заказы клиентов, контроль выполнения заказов поставщикам.
• Склад
• Реализована система двухуровневого документооборота (Ордерная схема документооборота). Склад разделен на складские территории, отбор и отгрузка с каждой происходит отдельно и контролируется оформлением складских и бухгалтерских документов.
• Ценообразование
• Реализована многоуровневая система ценообразования, сегментированная система скидок (например, промоцены для розницы и спеццены для дилеров, стоп цены).
• Продажи
• Оформление заказов и накладных требует минимальных усилий, максимально упрощена работа менеджеров оптового отдела и в розничных магазинах. Подбор плитки и керамогранита одновременно доступен в м2 и штуках/упаковках/паллетах, исключены ошибки подбора метража не кратного размеру. Достигнута прозрачность анализа складских запасов, резервирования, плановой даты отгрузки или освобождения резерва. Реализована система контроля сроков необеспеченных резервов, своевременного освобождения товара из резерва в свободную продажу.
• Система самообслуживания
• Реализована система самообслуживания для клиентов-оптовиков, их менеджеры, имея специальный доступ через web, осуществляют самостоятельную выписку заказов и резервирование товаров (до 100 одновременно работающих пользователей системы самообслуживания). Благодаря такому подходу уменьшено количество обращений по телефону и e-mail, снижена нагрузка на собственных менеджеров, повышена точность и оперативность обработки запросов на поставку товаров.
• Финансовый результат и контроллинг
• Под требования заказчика существенно переработан отчет по Валовой прибыли, дополнительно учитываются управленческие расходы и ретро-бонусы.
• Ретро-бонусы
• Реализована система учета ретро-бонусов и их влияние на финансовый результат компании.
• Настроены интеграции:
• Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8".
• Интеграция с продающим сайтом компании, выгрузка карточек номенклатуры с описанием, ценами и фотографиями товара.
• Еженедельная автоматическая выгрузка данных о текущих остатках и продажах поставщикам.
• Права доступа
• Разработана матрица прав и ограничений, настроены профили доступа, сформированы группы пользователей.

В итоге мы получили современный программный продукт, который удовлетворяет всем нашим требованиям. После автоматизации руководство получило возможность оперативно получить отчеты о работе нашей организации, что позволяет более эффективно проводить аналитику бизнеса, кроме того, повысилась прозрачность учета. Сотрудники организации отметили значительное сокращение ручных операций, что позволило высвободить время на более эффективную работу.