Апгрейд "1С:Колледж ПРОФ" до редакции 2.1 в Петровском колледже

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Автоматизация хода приема
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Интеграция с ФИС ФРДО
• Печать дипломов
• Расчет и распределение нагрузки
• Управление контингентом
• Учебные планы
• Учет успеваемости (зачеты,экзамены) 
• Учет успеваемости и посещаемости внутри семестра
• Электронный журнал

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Петровский колледж» (сокращенно - СПб ГБПОУ «Петровский колледж») основан в 1944 году. Реализует 65 основных образовательных программ по 26 специальностям среднего профессионального образования, ДПО и программ профессионального обучения. Общий контингент обучающихся в колледже – около 5000 студентов по очной и заочной формам обучения. В колледже функционируют 5 мастерских, оборудованных по стандартам WorldSkills и созданных в рамках национального проекта «Образование». Является многократным победителем всевозможных конкурсов, в том числе «Преподаватель года в системе СПО» и «Студент года в системе СПО».

Сотрудничество колледжа с ЦКО «Русские Решения» началось в 2017 году с приобретения программы «1С:Колледж ПРОФ» и 20 лицензий. Первой внедренной подсистемой была «Учебная часть», в 2018 году внедрили «Приемную комиссию и деканат». В последующие годы – для колледжа «Русские Решения» внедрили подсистемы: «Приемная комиссия», «Интеграция с ФИС ГИА», «Управление контингентом», «Составление рабочих учебных планов», «Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки».

В начале 2021 года «Петровский колледж» решил перейти на электронное ведение журнала. Для подсистемы «Электронный журнал» в программе «1С:Колледж ПРОФ» были выполнены значительные доработки. После руководитель проектов «Русских Решений» Денисенко Валерий провел для сотрудников колледжа групповое обучение на темы «Работа с электронным журналом», «Формирование протоколов ГЭК и приказов об утверждении тем ВКР», «Настройка и печать дипломов», «Выгрузка данных в ФИС ФРДО».

Выполненные работы.
В результате проекта доработок «Электронного журнала» в «1С:Колледж ПРОФ» для СПб ГБПОУ «Петровский колледж» разработаны:
• функции явки/неявки обучающегося на занятие и быстрого изменения периода отображения электронного журнала;
• способ ввода календарно-тематического планирования;
• механизм деления на подгруппы;
• учет консультаций и самостоятельной работы;
• печатные формы электронного журнала, исходя из нужд «Петровского колледжа»;
• дополнительные отчеты для аналитики успеваемости и посещаемости;
Выполнены:
• написание инструкций для сотрудников по работе с электронными журналами;
• настройка прав доступа для обеспечения работы пользователей с электронными журналами;
• обучение сотрудников.
• продажа дополнительных лицензий;
• продажа обновления программы «1С:Колледж ПРОФ» до редакции 2.1, версии 2.1.6.1

Количество автоматизированных рабочих мест – 200.

Результаты внедрения и использования программного продукта.
После введения в эксплуатацию модуля «Электронный журнал» «Петровский колледж» отказался от бумажных журналов и полностью перешел на электронный вид.

Сотрудники СПб ГБПОУ «Петровский колледж», работающие в «1С:Колледж ПРОФ», довольны результатами сотрудничества с «Русскими Решениями». Все возникающие вопросы сотрудники «Русские Решения» помогают решить, оперативно реагируют на запросы. Благодарим компанию за многолетнее сотрудничество, полезные доработки под нашу специфику и повышение эффективности учебного процесса за счет автоматизации, а также проведение совместных вебинаров и конференций.

На сегодняшний день на стадии внедрения находятся подсистемы «Учет расчетов со студентами», «Учет успеваемости и посещаемости», «Выпуск и печать дипломов». Учреждение находится на сопровождении по работе в «1С:Автоматическое составление расписания» с апреля 2022 года. В июне 2022 года для колледжа выполнена интеграция «1С:Колледж ПРОФ» с КАИС КРО для дистанционного приема документов в ходе приемной кампании.