ЧОУ ДПО "Владимирский учебный центр "Энергетик" автоматизировал образовательную деятельность с помощью решения "1С:Управление учебным центром 8"
Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Владимирский учебный центр "Энергетик"
Владимир, Октябрь 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
Оптима
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Владимирский учебный центр "Энергетик" – это многопрофильное образовательное учреждение, осуществляющее деятельность по профессиональному обучению по 26 специальностям и дополнительному профессиональному образованию в области электроэнергетики, теплоэнергетики, подъемных сооружений, промышленной и энергетической безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.
Кроме штатных преподавателей учебного центра к проведению занятий привлекаются квалифицированные преподаватели высших и средних учебных заведений города Владимира, ведущие специалисты-практики филиала «Владимирэнерго».
Для увеличения качества оказываемых услуг учебному центру требовалось оптимизировать соответствующие отраслевой специфике бизнес-процессы:
- Составление программ обучения.
- Составление расписания.
- Обработка заявок слушателей и распределение их по соответствующим группам.
- Составление расписания занятий.
- Контроль посещаемости и успеваемости.
- Контроль за нагрузкой преподавателей.
- Подготовка документов об окончании курса.
- Взаиморасчеты с обучающимися.
Руководство УЦ «Энергетик» приняло решение автоматизировать образовательный процесс с помощью программного продукта «1С:Управление учебным центром 8». Для этого ответственные сотрудники обратились к обслуживающей компании ООО «Оптима». Были произведены демонстрация продукта, его продажа и установка, первоначальная настройка и обучение работе.
В результате внедрения данного программного продукта в УЦ «Энергетик» увеличился объем проводимых курсов, сократилось количество рутинной работы, вся информация по работе учебного центра находится в едином информационном поле, удобно отслеживается и корректируется.
Автоматизированы следующие функции:
- Печать дипломов, сертификатов
- Управление набором слушателей
- Управление программами и курсами ДПО
- Учет оплат
- Учет посещаемости
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика