Автоматизация учета на базе ПП "1С:Розница 8. Аптека" в ООО "БЕСТ БАЛТИК ПРИНТ"

ООО «Бест Балтик Принт» занимается розничной торговлей лекарственными средствами. Руководство компании поставило задачу автоматизировать учет лекарственных средств. С помощью автоматизации планировалось оптимизировать товародвижение и сократить операционные издержки. Автоматизация также была необходима для оперативной передачи данных в систему «Честный знак» и соответствию требованиям маркировки.  

Руководство «Бест Балтик Принт» обратилось в компанию «1С-Рарус» с просьбой подобрать программное решение, позволяющее решить поставленные задачи. Эксперты «1С-Рарус» проанализировали бизнес заказчика и рекомендовали использовать программный продукт «1С:Розница 8. Аптека».  Программа поддерживает обмен с «Честным знаком», что позволяет аптеке меньше тратить времени на проверку поступлений лекарств. Использование типовой конфигурации программы также позволяет автоматизировать весь цикл товародвижения: от закупки до анализа продаж. Специалисты «1С-Рарус» помогли внедрить и настроить решение в аптеке, провели обучение персонала отражению в программе основных операций.

Ключевые результаты проекта

• Настроен учет лекарственных средств. Лекарства фиксируются в системе в разрезе множества обязательных характеристик: по форме выпуска, фармакотерапевтической группе, производителю, дозировке, международному непатентованному наименованию. Такие подробные карточки товаров помогают провизору быстрее осуществлять поиск, проверять их наличие на складе.
• Настроен учет аналогов и сопутствующих товаров. Фармацевт может вручную или автоматически создавать товарные пары. При продаже кассир получает напоминание предложить сопутствующий товар. Этот механизм помогает повысить средний чек.  
• Организован контроль фальсификатов и сроков годности лекарств. Автоматический обмен с «Честным знаком» позволяет проверять лекарства при поступлении и не допускать фальсификаты к продаже. Также система контролирует сроки годности и выделяет лекарства в общем списке, у которых скоро закончится срок годности.  Это освобождает провизора от необходимости вручную проверять лекарства. 
• Оптимизировано товародвижение. В системе отражаются все этапы движения лекарств: закупка, поступление, распределение на складе и продажа. Автоматизация этих операций позволила сократить трудозатраты сотрудников и исключить ошибки в учете.
• Настроено управление ценами. В ценообразование заложены установленные правила наценки, цены поставщиков и допустимые цены на жизненно важные лекарства. 
• Настроено формирование отчетности. Система автоматически формирует отчеты по финансовым результатам.

Сотрудничество компаний «Бест Балтик Принт» и «1С-Рарус» продолжается, выполняется сопровождению учетной системы в рамках «1С:ИТС».