Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в торговой компании

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Клиент более 15 лет успешно работает на рынке продаж медицинского оборудования. Компания занимается реализацией медикаментов и медицинской техники. Организация располагается в Москве и занимает лидирующее место на рынке.
До внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", компания использовала систему "1С:Комплексная автоматизация 8". Но предъявляемые требования к системе не позволили ее дальнейшее использование. Клиенту необходимо было реализовать инструмент корректного расчета себестоимости продукции, бюджетирования, а также реализовать работу систему с мобильной кассой. Руководством компании были поставлены цели найти и запустить систему, которая позволит решить возникшие проблемы (корректный расчет себестоимости, бюджетирование, работа с мобильной кассой).
Для выбора системы, руководство компании сначала определилась с партнером. Благодаря рекомендациям знакомых по отрасли и отзывов в Интернете, партнером по внедрению новой системы была выбрана группа компаний 1С:Франчайзи Виктория, которая является официальным партнером 1С. Компанией 1С:Франчайзи Виктория были проведены встречи с заказчиком для проведения обследования поставленных целей и на основании проведённого обследования был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", как наиболее подходящий для автоматизации учета и реализации требований заказчика. Основными требованиями заказчика являлись: реализовать инструмент корректного расчета себестоимости продукции, бюджетирования, а так же реализовать работу систему с мобильной кассой.
На сегодняшний день внедрение успешно завершено и специалистами 1С:Франчайзи Виктория проводится ежемесячное обслуживание данного программного продукта.
В ходе выполнения работы внедрены следующие участки и подсистемы:
Маркетинг
Продажи
Закупки
Казначейство
Расчет себестоимости продукции
Регламентированный учет
Управление запасами
Специалистами компаний «1С:Франчайзи Виктория» были выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программы и сопровождению;
Продажа выбранной программного продукта;
Доставка и установка программы на компьютеры компании;
Собраны и проанализированы требования Заказчика к системе "1С";
Разработан план внедрения программы;
Разработано Техническое задание на доработку;
Перенесены данные из предыдущих систем автоматизации;
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
Созданы интерфейсы и наборы прав доступа;
Проведена начальная настройка программы;
Проведено обучение сотрудников, с учетом ролей, выполняемых сотрудниками при работе с программой.
Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило бухгалтерии получить инструмент для корректного формирования себестоимости продукции, что в свою очередь позволило руководству иметь представление о возможности предоставления заказчикам дополнительных скидок и снижения стоимости реализуемой продукции, что благоприятно сказалось на конкурентном преимуществе компании ООО "Шаг". Финансовая служба получила возможность качественнее управлять финансовыми потоками за счет внедрения функции бюджетирование в компании.
Система введена в промышленную эксплуатацию ив ближайшее время доработки программного продукта не планируются. Проводится обслуживание системы в рамках ИТС.
На сегодняшний момент автоматизировано 20 рабочих мест из которых более 10 пользователей работают одновременно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика