Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании SD Solution

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания SD Solutions – поставщик высоконадежных электронных компонентов уровня качества Space. Основными направлениями работы компании являются комплексный анализ потребностей предприятий в электронной компонентной базе, предложение технических решений, поставка электронных компонентов для ответственных применений и техническая поддержка российских заказчиков. Компания уделяет особое внимание работе с электронными компонентами для космической, горнодобывающей, медицинской промышленности, транспорта и энергетики.

До проекта внедрения в компании использовалась самописная система на базе "1С:Предприятие" для ведения оперативного учета, бухгалтерия велась в программе "1С:Бухгалтерия", зарплата тоже рассчитывалась отдельно. Из-за различий в идеологиях систем, дебиторская задолженность в оперативном и бухгалтерском контуре не совпадала, что создавало проблемы в работе отделов. Сложный регламент расчета KPI у менеджеров, из которого складывается премиальная часть, не был прозрачным и вызывал вопросы у сотрудников. Кроме того, функционал систем не позволял работать в соответствии с 275-ФЗ, что и стало главной предпосылкой проекта.

Специалисты группы компаний "СофтБаланс" осуществили внедрение системы "1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 2". Автоматизированы следующие виды учета:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет заработной платы и кадровый учет;
• Закупки и взаимоотношение с поставщиками;
• Продажи и взаиморасчеты с покупателями;
• Складской учет;
• Бюджетирование, финансовое планирование, управленческий учет;
• Учет в соответствии с 275-ФЗ;
• Учет договоров.

Для работы с договорами и сделками разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) "Учет договоров". После изменения договора система автоматически вносит изменения в связанные объекты. АРМ "Учет договоров" решает следующие задачи:
• Фиксация стадий согласования договора;
• Фиксация плановых значений договора;
• Фиксация ключевых показателей.

Данные по договорам и сделкам передаются в АРМ "Расчет премий". Благодаря добавленным в документы аналитикам, АРМ собирает информацию по коэффициенту участия в продаже каждого менеджера. На основании сделок и статусов сделок, договора и его показателей, заказов клиентов и данных об оплате заказов в системе "1С:Комплексная автоматизация" автоматически формируется сумма премии. В АРМ "Расчёт премий" заданы роли, что позволяет увидеть расчет премиальной части каждому сотруднику, без доступа к данным других. HR-службе и руководству компании доступны данные по всем сотрудникам.

В системе "1С:Комплексная автоматизация" реализована ордерная складская схема, автоматизирован учет неотфактурованных поставок.
Автоматизировано бюджетирование и финансовое планирование. Доработан процесс перераспределения расходов по договорам дистрибуции в бухгалтерском учете.
Для ведения учета в соответствии с 275-ФЗ по государственному оборонному заказу полностью задействован функционал системы "1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 2". Реализована возможность обособления закупок по 275-ФЗ.

Результаты проекта:
• Автоматизирован учет по 275-ФЗ, что повысило оперативность сбора регламентированной отчетности и минимизировало риск штрафных санкций;
• Упрощена работа бухгалтерского отдела, бухгалтерская и оперативная задолженности совпадают;
• Обеспечено оперативное закрытие месяца в управленческом и бухгалтерском учетах с помощью автоматизации бюджетирования;
• Автоматизирован расчёт премиальной части заработной платы, расчет премий стал прозрачным для сотрудников;
• Автоматизирован складской учет, что позволяет оперативно получать информацию по заказам.

Проект продолжается. Следующий этап: отражение в системе схемы скидок и квотирования поставок, полный переход на "1С:Комплексная автоматизация", а также интеграция с "1С:Документооборот".

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента