Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" в ООО "АВТОМЕТ"
ООО "АВТОМЕТ"
Автоматизация оперативного учета в компании ООО "АВТОМЕТ" выполнена с помощью "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП". Внедренная информационная система позволила усовершенствовать работу структурных подразделений и упростить управление компанией для руководства.
Компания ООО "АВТОМЕТ" - официальный дилер коммерческой техники ISUZU, HYUNDAI, JAC в городе Рязань. Осуществляет ремонт и диагностику автомобилей. Автосервис оснащен диагностическим, подъемным и ремонтным оборудованием. Пропускная способность до 20 машин в день.
ООО "АВТОМЕТ" постоянно совершенствует качество предлагаемых услуг и стремится внедрять в работу передовые технологии. Осенью 2021 года руководством ООО "АВТОМЕТ" решено перевести работу компании на программное решение на платформе "1С:Предприятие 8". Для выполнения работ по внедрению программы пригласили компанию "1С-Рарус" – разработчика и интегратора программ для автобизнеса.
Для повышения управляемости и контроля работы компании был выбран программный продукт "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП".
Новая учетная система объединила работу следующих подразделений:
Отдела продаж автомобилей
Ведется учет заказов на технику, рассчитывается стоимость конкретной единицы с учетом комплектации и оборудования, формируются документы по оформлению продажи. Фиксируется факт установки дополнительного оборудования. Сократилось время на ввод и заполнение документов, минимизированы ошибки и путаница.
Отдела сервисного обслуживания
Выполняется оформление заявок на ремонт, заказ-наряды, планирование загрузки автомехаников, формирование стоимости выполненных работ. Автоматизирован расчет параметров выработки сотрудников, появилась возможность управлять процессами, контролировать стадию выполнения каждого заказа, анализировать простои.
Магазин запчастей.
Организован складской учет и управление резервированием СЗЧ. Собран справочник продаваемых позиций с характеристиками, сериями и возможными аналогами. Упростился поиск и подбор номенклатуры в документах. Сократились сроки поставки, обеспечивается постоянное наличие "ходовых" позиций.
Для руководства внедрение "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" предоставило возможность быть в курсе актуальной оперативной отчетности и реагировать на ситуацию в компании управленческими решениями.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОМЕТ" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• "trade-in" автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика