Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в АО "РСК"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

АО "РСК" – лидер в промышленной переработке стекла и производстве стеклоизделий и стеклопакетов России в разных отраслях: коммерческом остеклении, жилищном остеклении, транспортном остеклении и интерьерном остеклении. В своем составе насчитывает 13 заводов на территории России.

С целью автоматизации договорной работы в управляющей компании, а также хранения в единой системе входящей и исходящей корреспонденции и других документов обратились в группу компаний "СофтБаланс" – сертифицированному партнеру фирмы "1С".

Автоматизация договорной работы в компании происходила на базе системы "1С:Документооборот". В ходе проекта выполнено экспресс-обследование, в результате которого проведена классификация документов и определены маршруты обработки документов.

Проведены настройки системы "1С:Документооборот":
• Настройка видов договорных документов (30 видов) и маршрутов их обработки;
• Настройка приказов, доверенностей, корреспонденции;
• Адаптация печатной формы "Лист согласования".

Проведено обучение.

В результате проекта все документы хранятся в единой системе, договорная работа автоматизирована. Проект выполнен полностью удаленно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика