Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "МОДИФИК"
ООО "МОДИФИК"
ООО "МОДИФИК" автоматизировал работу автотранспортного подразделения с помощью программы "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт". Достигнуты цели проекта – внедрена система отражения оперативного документооборота, руководство получило инструмент контроля и управления компанией.
Компания ООО "МОДИФИК" выполняет работы по сборке и монтажу сборных конструкций. Для организации работы компания использует собственный автотранспорт.
Учет транспортного подразделения компании не был автоматизирован, это создавало сложности в работе, требовало много ресурсов и увеличивало риск возникновения ошибок. Руководство поставило задачу: выбрать и внедрить информационную систему, которая позволит управлять и контролировать работу подразделения, совершенствовать процессы и повышать эффективность использования ресурсов.
Представители ООО "МОДИФИК" обратились в компанию "1С-Рарус" – опытному партнеру 1С в сфере разработки и внедрения решений для учета автотранспорта. В результате переговоров было принято решение о приобретении программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт".
Подводя итоги первого месяца работы в программе, пользователи отметили, что адаптация прошла быстро. Интерфейс системы понятен и удобен в работе. Бизнес-процессы выстроены логично и соответствуют принятым в компании принципам учета.
Для руководства появился инструмент контроля за работой автопарка и актуальная информация по затратам на подразделение, а именно расход ГСМ, ремонты, прочие расходы.
Ключевые результаты:
- Исключена потребность многократного ввода документов и справочников;
- Освободилось рабочее время сотрудников для решения оперативных рабочих вопросов;
- Появилась точность в учете, минимизированы ошибки, неточности, аналитика выстраивается с детализацией до конкретного автомобиля и водителя;
- Выстроена система хранения информации по автопарку, водителям, документам. Исключена вероятность потери данных;
- Снизились простои по причинам просрочки документов, технической неготовности автомобиля к рейсу.
Работы по запуску системы в эксплуатацию успешно завершены, сотрудничество ООО "МОДИФИК" и "1С-Рарус" продолжается в рамках договора сопровождения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов