Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ЛИН-АРТ"
ООО "ЛИН-АРТ"
Для отражения оперативной деятельности ООО "ЛИН-АРТ" использует "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". Внедрение программного продукта помогло упростить распределение заказов между машинами, сделать прозрачным учет ГСМ и затрат.
Компания ООО "ЛИН-АРТ" занимается грузоперевозками на территории России.
Осенью 2021 года руководство ООО "ЛИН-АРТ" инициировало проект автоматизации оперативного учета. На момент принятия решения о внедрении информационной системы в компании не использовались специализированные программные продукты. Не было инструментов планирования, решения о построении маршрутов принимались ответственными пользователями, отсутствовала единая учетная система заказов на перевозку. В результате качество сервиса по доставке снижалось, случались нежелательные опоздания, сотрудники тратили много времени на выполнение ручных операций, управленческие решения затягивались.
Цели автоматизации:
- Оперативное управление и распределение заказов;
- Повышение прозрачности учета перевозок;
- Снижение затрат;
- Сокращение длительности простоев;
- Оперативное получение необходимой аналитической отчетности, уменьшение времени принятия управленческих решений.
С выбором программного продукта помогли специалисты "1С-Рарус". Решение принято в пользу программы "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
В результате внедрения программного продукта:
- Автоматизирован и оптимизирован процесс планирования выполнения заказов;
- Внедрены механизмы планирования работы ТС (выписка разнарядок);
- Разработан функционал расчета заработной платы водителям согласно принятой в компании тарификации;
- Усовершенствованы процессы учета и списания ГСМ, реализован обмен с топливными процессинговыми центрами для загрузки информации по заправкам в режиме реального времени;
- Автоматизирована работа склада в части учета поступления и списания запчастей.
Внедрение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" позволило повысить эффективность выполнения работ по доставке.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Внедрение программного продукта позволяет эффективно управлять полным циклом перевозки.
При помощи встроенных инструментов стало возможным быстро принимать и распределять заказы на транспорт, строить выполнимые маршруты перевозок, пресекать срывы графиков доставки, сокращать количество опозданий.
Инструменты для планирования загрузки и контроля работы ресурсов позволяют сократить простои техники и обеспечить оптимальную загрузку автомобилей и водителей. Учет и контроль каждого этапа перевозки позволяет усилить контроль за работой собственного и наемного транспорта. Возможности автоматического расчета стоимости услуг, выставления счетов, сверок упрощают процесс взаиморасчетов с контрагентами, делая его прозрачным.
Возможности анализа всех показателей перевозок, анализа работы ресурсов помогают повысить эффективность работы автопарка.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика