Автоматизация задач планирования, учета и анализа при торговле товарами медицинского и аптечного ассортимента в фармацевтической компании "Формед-Ярославль"
Общество с ограниченной ответственностью "ФОРМЕД-ЯРОСЛАВЛЬ"
Компания «Формед-Ярославль» является региональным дистрибьютором фармацевтической продукции для медицинского применения.
В 2020 году в компании стал особенно актуален вопрос о повышении функциональности используемой учетной системы. Имеющаяся программа не удовлетворяла потребностей заказчика по автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций при торговле лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и сопутствующими товарами аптечного назначения.
Компания «Формед-Ярославль» обратилась в компанию «Спектр-Автоматика». После выяснения текущих задач и демонстрации возможностей программы заказчик выбрал 1С:Управление аптечной сетью»
Специалисты компании «Спектр-Автоматика» установили приобретенный программный продукт, а также необходимые лицензии к нему, подключили три сканера штрих-кода, произвели базовую настройку программы для структурированной работы управленческого учета, произвели перенос данных из предыдущей учетной системы, настроили работу с маркированной продукцией и провели обучение пользователей необходимому функционалу программы.
Важными результатами проделанной работы заказчик считает следующее:
- упорядочивание и снижение ручного труда при работе с поставщиками
- повышение оперативности складского учета продукции
- обеспечение деятельности по работе с маркированной продукцией
- повышение качества работы с клиентами за счет структурированной работы с заказами покупателей
- возможность анализа данных на разных этапах бизнес-процесса.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Отгрузка маркированной продукции
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение торгового оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика