Внедрение ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "Новоблстрой"
НОВОБЛСТРОЙ ООО
Организация была создана в 2020 году. Компания занимается управлением недвижимостью. В 2021 году компания стала заниматься поставкой коммунальных ресурсов населению. В обслуживание добавился 1341 абонент.
В связи с этим возникла необходимость в программном обеспечении, позволяющем вести отраслевой учет. Перед организацией встала задача формировать квитанции населению, вводить тарифы, по которым будет производиться расчет коммунальных услуг, вести учет задолженностей по оплате.
Также задача усложнилась тем, что главному бухгалтеру организации часто необходимо работать из дома, и поэтому ей приходилось брать рабочий системный блок домой.
Сотрудниками ООО "Сетевые решения" были проведены консультация по выбору программного обеспечения, презентация функционала программы. По итогам было предложено решение 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. С учетом необходимости удаленной работы главного бухгалтера, был предложен сервис 1С:Готовое рабочее место.
До внедрения программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК, расчеты и перерасчеты по абонентам проводились в программе Excel. С учетом человеческого фактора и того, что абонентам поставляется несколько видов ресурсов, периодически возникали ошибки в начислениях. Для просмотра данных по задолженности абонентов также приходилось использовать Excel, что было не совсем удобно.
После установки и настройки решения 1С, процесс расчета начислений за коммунальные услуги упростился. Специалисты ООО "Сетевые решения" провели обучение работе в программе, показали как можно установить тарифы на коммунальные ресурсы, помогли занести данные по абонентам.
По результатам внедрения упростился учет коммунальных услуг, повысился контроль должников, упростилось размещение отраслевой отчетности по расчетам с абонентами на портал ГИС ЖКХ.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика