ЗАО «Городской проектный институт жилых и общественных зданий» повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в Microsoft Excel. Неудобство использования данного инструмента было вызвано высоким уровнем зависимости от человеческого фактора.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
• Увеличение производительности труда;
• Рост выработки организации;
• Систематизация в единой информационной среде управленческой информации по всем проектам;
• Оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
• Управление загрузкой проектных команд;
• Накопление статистики для последующего нормирования проектов.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
• Поставка комплекта для клиента;
• Установка продукта у клиента;
• Помощь в изучении продукта клиентом;
• Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
• Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
• Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);
• Обследование и формирование требований;
• Создание контрольных примеров на данных заказчика;
• Начальное обучение пользователей и проектной команды заказчика;
• Кодирование;
• Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
• Обучение пользователей;
• Ввод в опытную эксплуатацию в объеме первой очереди.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2016 года.

В рамках проекта автоматизированы следующие функции:
• Табелирование времени на все проектные задачи любым сотрудником;
• Сбор и анализ фактической трудоемкости проектных работ;
• Планирование проектов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов.

Реализованная система управления проектами позволила создать единую информационную среду, объединяющую производственный и экономический функционал.

В рамках проекта автоматизировано 5 рабочих мест, пользователи системы:
• Планово-экономический отдел;
• Отдел кадров.

В планах дальнейшее развитие системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика