Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "ЦентрЭлектроМонтаж"
ООО «ЦентрЭлектроМонтаж»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Изначально у клиента была потребность автоматизировать все процессы документооборота в компании.
Заказчиком был сделан выбор именно в пользу продукта "1С:Документооборот КОРП" , т.к. данный продукт обладает:
1. привычным для пользователей интерфейсом,
2. возможностями для дальнейших изменений конфигурации - открытым кодом.
Доработок конфигурации не производилось.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
В результате внедрения руководство компании получило удобный механизм работы с договорами и поручениями, время на работу с документами стало затрачиваться эффективнее, повысилась эффективность работы компании в целом.
Клиент использует учет договоров и их последующее сканирование и хранение. Применяется сканирование документов непосредственно из программы. Автоматизирован учет и контроль исполнения поручений между руководителями подразделений и менеджерами.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Осуществляется консультирование по возникающим вопросам.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика