Внедрение "1С:Зарплата и управлением персоналом 3.1" для ООО "ПОЛИКЛИНИКА.РУ"
ООО "ПОЛИКЛИНИКА.РУ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обмен данными с программами кадрового учета и расчета зарплаты
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
На момент начала внедрения в компании действовала общая система учета на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 1.3». С ростом компании, появлением новых бизнес процессов, увеличением количества активно работающих в информационной базе пользователей возникла необходимость вынести в отдельную систему функционал учета заработной платы и кадрового учета, т.к. раньше пользователи довольствовались простым собирание заработной платы в табличных документах в офисных программах. Таким решением фирмы «1С» является «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». Немаловажным фактором, повлиявшим в пользу выбора решений «1С» - это возможность получить комплексную информационную систему с достаточной производительностью при одновременной интенсивной работе в информационной базе с большим количеством документов и справочников более 30 пользователей. Предыдущие опыты внедрения показали возможность платформы «1С» с большим запасом обеспечить заданную производительность. Решения прочих вендоров не рассматривались в связи с высокой стоимостью программного обеспечения, внедрения, а также владения системой на этапе пользования системой.
Для внедрения данной системы была выбрана компания ic-lect специалисты которой на этапе выбора компании 1С-франчайзи показали высокий уровень знания полного спектра предметных областей и решения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».
В настоящее время проект внедрения успешно завершен.
В ходе внедрения были выполнены работы "под ключ" - произведен сбор и анализу требований к будущей автоматизированной системе, разработан план работ по внедрению. Были выполнены работы по разработке модели учетной системы, составлены технические задания, выполнены доработки, а существующие решение продолжает расширяться под новые идеи автоматизации бизнеса. Также было выполнено развертывание системы на серверах и рабочих станциях Заказчика, выполнено обучение сотрудников и оказаны консультации на всех этапах внедрения системы.
В результате внедрения было автоматизировано 50 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей - 30 человек. В рамках проекта были внедрены возможности ведения кадрового, зарплатного и табельного учета.
Руководство компании получило систему, позволяющую полностью контролировать зарплатную деятельность группы компаний.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)