"1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" для подготовки отчетности по многоэтапным контрактам в Министерство Обороны
АО «РТИС ВКО»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Нематериальные активы
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Клиенту важно было упростить процессы в учетной системе и сделать их понятными и прозрачными. Собственно, после внимательно изучения функциональной модели предлагаемой организации учета было принято решение о выборе поставщика его (АКИТ-центр)
Были разработаны инструкции по работе с подсистемами и их элементами, проведено обучение пользователей по этим рабочим инструкциям, упрощены процессы (особенно производственных операций).
В результате:
1) пользователи самостоятельно, без вмешательства партнеры выполняют полный цикл всех операций по периоду
2) предложенная схема сократила технический период закрытия месяца с 5 рабочих дней до 3 часов в конце месяца однократно
3) партнером был проведен рефакторинг кода, инвентаризация внесенных изменений, вплоть до рекомендаций к организационным изменениям, что позволило предприятию самостоятельно обновлять конфигурацию в течении 3 часов на один релиз
Внедрен следующий функционал "1С:ERP":
1) Управление денежными средствами
2) Склад
3) Расчет себестоимости продукции
4) Управление договорами
5) Кадры
6) Зарплата
7) Регламентированный учет
8) Бюджетирование
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв
Сфера деятельности:
Разработка вооружения и военной техники в рамках выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по ГОЗ, а также проведение исследований и разработок в области естественных и технических наук.
АО «РТИС ВКО» обратилось в компанию ООО «АКИТ-центр» за выполнением работ по внедрению раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ).
Учетная система у нас была уже приобретена, это 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2. Совместно со специалистами ООО «АКИТ-центр» было принято решение об использовании этого программного продукта для решения наших задач. Система введена в производственную эксплуатацию 01.07.2020 г.
Оценка внедренной информационной системы по 5-и бальной шкале:
|
Оценка внедренной информационной системы |
5 |
|
Удобство работы с программой |
5 |
|
Оценка качества работы партнера «1С» |
5 |
|
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности |
|
Внедрение раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при выполнении контрактов государственного оборонного заказа в 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 позволило упростить процессы в учетной системе и сделать их понятными и прозрачными. Одним из важнейших факторов в работе с ГОЗ, который мы получили – это табель учета рабочего времени по заказам, а также подготовка отчета в Военное представительство Министерство Обороны Российской Федерации по многоэтапным контрактам. Мы получили единую среду, где работают абсолютно все сотрудники компании. Внесенные специфичные доработки позволили сократить технический период закрытия месяца.
Приложение 1.
Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.
ГОЗ: Подготовка отчетности по многоэтапным контрактам ГОЗ
Приоритетным видом деятельности нашей компании АО «РТИС ВКО» является: Разработка вооружения и военной техники в рамках выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по ГОЗ, а также проведение исследований и разработок в области естественных и технических наук.
Поправки, вступившие в действие в 2018 году, внесли жесткие коррективы в действующий закон о государственном оборонном заказе.
Помимо ужесточения контроля со стороны казначейства и банковского сопровождения операций ГОЗ (Постановление Правительства от 28 декабря 2017 года № 1680, Федеральный закон от 29.07.2018 № 263-ФЗ, Приказ Минфина от 22.06.2018 № 143н), была введена административная ответственность для Поставщиков продукции по ГОЗ и/или единственных производителей продукции и услуг за неисполнение или уклонение от исполнения контрактов (Постановление Правительства от 30.03.2018 № 353).
Большой сложностью для исполнителей ГОЗ стало введение приказом Министерства обороны РФ №554 от 08.10.2018 года порядка предоставления отчета об исполнении ГОЗ, согласно которому с 30.10.2018 все организации, выполняющие ГОЗ, обязаны представлять Отчет в Военные представительства МО ежемесячно не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным.
Выбирая компанию франчайзи 1С, мы отдали предпочтение ООО «АКИТ-центр».
Обсудив с представителями компании ООО «АКИТ-центр» наши задачи, пришли к выводу о необходимости, внесение изменений в нашей учетной системе 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2, а именно:
- упростить процессы в учетной системе и сделать их понятными и прозрачными;
- разработать инструкции по работе с подсистемами и их элементами;
- обучить пользователей по этим рабочим инструкциям;
- доработать функционал посредствам внешних печатных форм и обработок;
- создать уникальный документ: табель учета рабочего времени по заказам.
Внедрение ГОЗ: Подготовка отчетности по многоэтапным контрактам ГОЗ в 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 позволило упростить процессы в учетной системе и сделать их понятными и прозрачными.
В результате внедрения мы получили выгоды:
- сокращение технического период закрытия месяца с 5 рабочих дней до 3 часов в конце месяца однократно;
- самостоятельно обновлять конфигурацию в течении 3 часов на один релиз;
- подготовка отчета в ВП МО по многоэтапным контрактам.
Отзыв клиента
