Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
Автоматизация оперативного учета ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6". Внедренная информационная система позволила выстроить работу с максимально эффективным использованием рабочего времени.
ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ" ремонтирует автомобили разных марок. Выполняет работы качественно и в срок. Предлагает заказчикам большой выбор запчастей в наличии.
ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ" постоянно совершенствует качество предлагаемых услуг, применяя в работе современные технологии. В организации учета руководство компании также старается использовать возможности цифровизации процессов. Поэтому осенью 2021 года в партнерстве с "1С-Рарус" стартовал проект автоматизации учета на базе типового решения "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6".
Реализация проекта направлена на достижения целей:
- Обеспечение точности и прозрачности учета;
- Улучшение работы персонала за счет снижения трудоемкости ручного ввода и дублирования данных;
- Хранение информации о клиентах компании;
- Возможность анализа работы предприятия.
Информационная система установлена на 5 рабочих мест, выполнены первоначальные настройки учетной политики, загружены элементы справочников и начальные остатки, организовано обучение пользователей.
В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы: отражение заявок, формирование календаря записи, оформление заказ-нарядов. Работа в едином информационном пространстве разрешила проблему взаимодействия сотрудников разных подразделений. Выросла скорость передачи информации внутри компании, сведены к минимуму ошибки.
В новой программе ведется складской учет запчастей. Отдел закупок анализирует востребованность каждой позиции и принимает решение о необходимости поддержания на складе наличия запчасти или возможности поставки ее под заказ при возникновении необходимости.
Автоматизирована деятельность СТО. Автомеханики формируют заказ-наряды, используют статусы документа, изменяющиеся по ходу выполнения работ. Фиксируются простои с указанием их причин. Работа построена по принципу максимально эффективного использования рабочего времени.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика