Автоматизация учета рабочего времени на базе ПП "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6" в ООО "ПРОМТРАНС"
ООО "ПРОМТРАНС"
ООО "ПРОМТРАНС" расширили возможности информационной системы в части учета рабочего времени сотрудников с помощью модуля "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6". В результате повысилась заинтересованность персонала в увеличении скорости и качества выполнения работ.
ООО "ПРОМТРАНС" специализируется на ремонте и обслуживании грузового автотранспорта.
В 2021 году ООО "ПРОМТРАНС" решает вопросы автоматизации компании. Совместно с "1С-Рарус" реализован проект автоматизации оперативного учета на базе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП». Успешность внедрения подтверждает растущее число заказов, как следствие и рост финансовых показателей.
Следующей задачей руководство поручило проработать заинтересованность автомехаников в грамотном планировании рабочего времени и выполнении большего числа заказов.
Администрацией техцентра согласована схема мотивации, определены показатели KPI. Но для контроля выполнения и наглядности параметров выработки сотрудников, нужно расширить функционал имеющегося программного обеспечения. Вместо доработки «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» и сложностей с дальнейшим сопровождением, специалисты "1С-Рарус" предложили расширить функционал имеющейся системы программным модулем "Альфа-Авто:Учет рабочего времени, редакция 6".
Руководство техцентра одобрило предложение и согласовало выполнение работ по поставке и внедрению.
В результате появилась возможность учета фактически отработанного времени автомехаников в разрезе заказ-нарядов с детализацией начала и окончания, видов работ. Сотрудники видят свою выработку и стремятся достигнуть больших результатов для увеличения премии.
Сократилось время на ручной расчет показателей работы, отдел кадров получает информацию автоматически. Руководство использует отчеты по загрузке ремонтной зоны, причинам остановки выполнения заказов, простоям для решения проблем и эффективного планирования работ.
Консультационной поддержкой и актуальностью программного обеспечения занимаются сотрудники "1С-Рарус".
Автоматизированы следующие функции:
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета рабочего времени в ООО "ПРОМТРАНС" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8».
Программный продукт «Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6» предназначено для автоматизации учета фактического времени, затраченного продуктивным персоналом предприятия на выполнения ремонтных работ по заказ-нарядам.
Основные функциональные возможности:
• Минимизация пользовательских операций с программой (использование сканеров штрих-кодов, штрих-кодирование личных карт сотрудников и документов «заказ-наряд»).
• Учет фактически отработанного времени в разрезе рабочих мест, работ заказ-наряда и сотрудников, выполнявших работы.
• Фиксация времени начала работ, времени перерывов, времени окончания работ, причин приостановки работ, рабочего места, на котором выполняется работа.
• Возможность фиксировать время выполнения нескольких работ несколькими исполнителями.
• Возможность контроля с помощью отчетов по суммарным показателям, а также из формы заказа-наряда – состояние выполнения работ по конкретному документу.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика