Автоматизация учета на базе ПП "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" в ООО "АКВАМАРИН"
ООО "АКВАМАРИН"
Для автоматизации учета в техцентре ООО "АКВАМАРИН" приобретен программный продукт "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6". Создана единая информационная среда для отражения оперативных процессов.
ООО "АКВАМАРИН" – техцентр в городе Южно-Сахалинск.
Для комплексной поддержки бизнес-процессов компании руководство ООО "АКВАМАРИН" решило внедрить современную автоматизированную систему управления, позволяющую вести все участки оперативного учета в единой информационной базе.
Ранее для работы использовались отдельные программы, в которых велся учет обслуживания и запчастей. Системы работали автономно друг от друга, было сложно прослеживать историю работы c автомобилем, многие документы приходилось вручную дублировать, тратя рабочее время сотрудников.
В целях оптимизации ведения оперативного учета было выбрано типовое решение "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" на базе "1С:Предприятие 8".
Партнером по внедрению программы стала компания "1С-Рарус", более 20 лет поставляющая решения для автобизнеса.
В ходе внедрения автоматизированы следующие блоки:
- Учет запчастей. Создана электронная база запчастей с учетом характеристик, свойств и аналогов. Автоматизирован складской учет.
- Отдел закупок. Оптимизировано формирование заказов поставщикам.
- Ценообразование. В программе обновляются цены поставщиков, рассчитывается стоимость услуг, исходя из нормо-часов на каждую операцию. Минимизированы ошибки расчета цен.
- Сервисное обслуживание. Создана единая информационная среда для записи на сервисное облуживание. Действия документированы, прослеживается ход работ по каждому заказ-наряду.
- Обмен данными. Автоматизирован обмен данными между "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" и бухгалтерской программой. Нет необходимости в повторном заведении документов.
Руководство компании получило возможность быстро и правильно собирать информацию о результатах деятельности техцентра.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АКВАМАРИН" выполнена с помощью конфигурации "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" системы программ "1С:Предприятие 8". Конфигурация "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти" имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6" решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
Современная архитектура платформы "1С:Предприятие 8.3" позволяет легко адаптировать документооборот "Альфа-Авто" под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ "1С-Рарус" провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика