Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8» на предприятии Общество с ограниченной ответственностью "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ"

Общество с ограниченной ответственностью "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ" находится в селе Побегайловка Минераловодского района Ставропольского края. С 2007 года ООО "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ" занимается выращиванием зерновых и прочих культур, разведением молочного крупного рогатого скота, производством молока.

До проекта по автоматизации бухгалтерский, кадровый и управленческий учет велись вручную на бумажных носителях и в MS Excel. Было выявлено, что при учете хозяйственных операций применялся устаревший план счетов и формы документов. Для ведения учета без нарушений, а также для ускорения сбора данных и сдачи отчетности было принято решение об автоматизации на базе ПО 1С.

При выборе подрядчика обращали внимание на наличие компетенций в области автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Опыт работы ИТ-компании в аналогичных проектах позволял рассчитывать на глубокое понимание специфики, качество и скорость выполнения работ. За помощью обратились в компанию ООО «Бизнес ИТ», т.к. у них есть опыт автоматизации сельскохозяйственных предприятий.

Задачи проекта

В результате предпроектного обследования были сформулированы следующие задачи:

• Обеспечить сбор данных управленческого учета по блокам.
• Обеспечить переход от ручного сбора и формирования отчетов на автоматизированное ведение бухгалтерского, кадрового и управленческого учета.
• Обеспечить ведение в 1С регламентированного учета в соответствии с законодательством: актуальные формы документов и отчетности + обучение сотрудников по корректным алгоритмам работы в программе.

Для достижения поставленных целей выбрано решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», так как это многофункциональное отраслевое решение для ведения учета в организациях сельского хозяйства. В ООО "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ" программа позволила автоматизировать учёт затрат и выпуск продукции до посевной площади (поля), учет животных и птицы на выращивании и откорме, учет торговых операций, а также формировать регламентированную отчетность. 

Описание проекта

Внедрение заняло 2 недели. Специалисты компании ООО «Бизнес ИТ» выполнили следующие работы:

• Установка программного продукта «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» на рабочих местах пользователей (5 АРМ)
• Первоначальные настройки программы (список пользователей, их роли, ввод НСИ)
• Обучение пользователей типовому функционалу «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»:
• ввод начальных остатков основных средств, материалов, взаиморасчетов с контрагентами, взаиморасчетов с сотрудниками;
• загрузка банковской выписки;
• оформление кассовых документов;
• выдача наличных;
• операции покупки и продажи (поступление товара, счет-фактуры, расчеты с контрагентами);
• производство (требование-накладная, списание материалов в производство);
• начисление зарплаты (в т.ч. учет рабочего времени инженеров и водителей «в полях»), платежные ведомости в кассу;
• выдача наличных подотчет, оформление авансовых отчетов. 
• Были продемонстрированы все отчеты в программе, которые клиент использует в работе, а также было проведено обучение по заполнению первичных бухгалтерских документов, на основании которых формируются отчеты.

Результаты проекта

Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» сотрудники ООО "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ":

• Структурировали нормативно-справочную информацию.
• Актуализировали применяемые в ООО "СОВХОЗ "КАВКАЗ-ТЕМПЕЛЬГОФ" формы документов и отчетов.
• Оптимизировали все виды учета на предприятии: 
• Бухгалтерский учет в части ведения хозяйственных операций и автоматического формирования отчетности.
• Кадровый учет и расчет з/п. Выстроили прозрачную систему учета рабочего времени инженеров и водителей, занятых в "полях". Программа позволила учитывать отработанное время водителей и инженеров, при выполнении смешанной работы, если она идет по разной ставке.
• Управленческая аналитика по блокам растениеводство (выпуск продукции с поля, списание удобрений) и животноводство (оформление приплода, оформление привеса, списание и продажа животных, оформление перевода и перемещения животных, забой животных, надой молока) с возможностью поэтапного контроля. 
• Учет аренды помещений и сельскохозяйственной техники, взаиморасчеты с арендодателями и арендаторами (что сдано в аренду, что взято в аренду, график платежей). Это позволяет контролировать условия договоров и своевременно их исполнять, а также следить за поступлением своевременной оплаты за сданное в аренду имущество.
• Складской учет. Оптимизировали планирование закупок и запасов в привязке к сезонам 
• Учет собственного автопарка сельхозтехники: регистрация выработки, затраты на ремонт и топливо, путевые листы теперь регистрируются в 1С. Учет стал прозрачнее, при этом, сотрудники тратят значительно меньше времени на заполнение документов, риск ошибок ручного ввода снизился.
• Быстро предоставляют руководству необходимую информацию - стали доступны расчет себестоимости готовой продукции, амортизации, показатели рентабельности, дополнительная аналитика на счетах (например, пообъектный учет «по полям»).

Ведение учета в 1С и сокращение ручных операций снизили риск штрафов за несоблюдение законодательных требований, а также за несоблюдение графика платежей по договорам с контрагентами. Для гарантии соответствия учетных форм текущему законодательству мы заключили договор регулярного информационно-технологического обслуживания с компанией ООО «Бизнес ИТ».

Автоматизация большинства хозяйственных операций позволила сократить трудозатраты и освободила время сотрудников для более эффективной и полезной работы. Работа в единой информационной системе упростила работу как бухгалтерам, так и агрономам.

Выражаем благодарность компании ООО «Бизнес ИТ» за ответственность и экспертное понимание как предметной области, так и программного продукта «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».