Учет и электронная инвентаризации основных средств

Мы как представительство большой организации, имеем свое здание в одном из городов Казахстана. А соответственно и свой список основных средств, за которые несем ответственность. 

Решили автоматизировать процесс учета и проведения инвентаризации имеющихся у нас основных средств, которых не мало.

Так как с ТОО «Казахстанские интеллектуальные технологии» уже были знакомы не понаслышке, запросили у них предложение по автоматизации учета и инвентаризации основных средств.

Получили небольшую презентацию и описание авторской разработки «Система учета и электронной инвентаризации основных средств». Нас заинтересовала программа. После длительного обсуждения и переписки решили установить данную систему у себя в одном из представительств.

Согласовав техническую спецификацию, началась работа. Сначала была поставка необходимого оборудования для проведения инвентаризации, его установка и подключение. Нельзя не отметить терпение и профессионализм специалиста технической поддержки компании.

Далее развернули информационную базу на сервере, территориально находящемся в другом городе. И перенесли данные из базы «1С:Бухгалтерия» об имеющихся основных средствах, числящихся за нашим представительством.

Была предоставлена полноценная инструкция и даже проведен онлайн-тренинг с пользователями по данной системе.

По всем предложениям улучшить систему, не входящим в описание технической спецификации, мы получали положительный ответ. И это очень приятно, работать с поставщиком, готовым не просто внедрить систему, а предоставить клиенту полноценный продукт автоматизации.

В результате, мы получили отдельную систему «Учет и электронная инвентаризация основных средств», выполняющую следующие функции:

• принятие к учету ОС;
• перемещение ОС;
• списание ОС;
• регистрация изменения стоимости, начисленной амортизации;
• инвентаризация ОС;
• печать этикеток основных средств.

Система поддерживает работу с подключенным оборудованием: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, позволяющими реализовать электронную инвентаризацию посредством штрих-кодирования.

Компания ТОО «Казахстанские интеллектуальные технологии» зарекомендовала себя с положительной стороны, как ответственный Поставщик услуг автоматизации. Надеемся и в будущем на сотрудничество с данной компанией