Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Белова Павла Андреевича
ИП Белов Павел Андреевич
Внедрение программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в автосервисе у ИП Белова Павла Андреевича помогло грамотно планировать работу и повысить мотивацию сотрудников.
ИП Белов Павел Андреевич – руководитель автосервиса.
Автосервис оснащен современным оборудованием и инструментами, а сотрудники компании имеют большой опыт работы и высокую квалификацию. Однако, Павел Андреевич понимал, что потенциал бизнеса используется не полностью и при правильной организации работы компания может получать большую прибыль.
Проанализировав ситуацию, стало понятно, что механики не всегда досконально погружаются в проблему клиента, не хватает заинтересованности в продаже услуг и запчастей. Есть проблема с ценообразованием, менеджеры примерно прикидывают стоимость работ, не опираясь на нормативы. А управление бизнесом ведется не опираясь на аналитические показатели, оперативной картины происходящего нет.
Исправить сложности было решено с помощью автоматизации. Специалисты "1С-Рарус" порекомендовали программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Старт работы в новой информационной системе состоялся в сентябре 2021 года. Программа была установлена на компьютеры менеджеров, на СТО и в кабинете директора.
Уже в первый месяц работы стали видны результаты автоматизации: с помощью информационной системы планируется оптимальное время для проведения ремонта и выдачи автомобиля. Оценка времени и стоимости работ происходит в соответствии с нормами на выполнение операций, недоразумения в определении цен больше не возникают, а объем выполненных за день работ стал расти.
Пересмотрена мотивация автомехаников и менеджеров, у сотрудников появилась заинтересованность в большем объеме и лучшем качестве выполнения работ, продаже запчастей, а программа помогает в этом возможностями удобного хранения и быстрого поиска СЗЧ в наличии. Для автомехаников появился доступ к просмотру параметров выработки.
Руководство пользуется аналитическими отчетами 1С для контроля и анализа работы бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Белова Павла Андреевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика