Внедрение «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "РИКС"

Для учета работы автопарка компании "РИКС" внедрен программный продукт "1С:Управление автотранспортом ПРОФ".  В результате сократились трудозатраты персонала на выписку и обработку путевых листов.

ООО "РИКС" выполняет грузовые перевозки. Для компании всегда остается в приоритете доставить груз в сохранности и в точно указанное время. "РИКС" работает 3 года, за это время более 1500 клиентов остались довольны работой компании, обеспечивается материальная ответственность за сохранность груза, практически все грузы доставляются вовремя.

Для автоматизации учета автопарка руководство "РИКС" обратилось к партнеру 1С – компании "1С-Рарус". На момент принятия решения в компании не использовались специальные программные продукты для учета транспортных средств, путевые листы выписывались и заполнялись на бумаге вручную. Выработка водителей и учет ТС велся в электронных таблицах.

На встрече с представителями "1С-Рарус" были сформулированы цели автоматизации:

• роботизация выписки и обработки путевых листов;
• сбор и анализ заказов для последующей их оптимизации;
• контроль работы автопарка со стороны руководства.

Специалисты "1С-Рарус" предложили создать информационную систему на основе решения "1С:Управление автотранспортом ПРОФ".

Проведены работы по настройке информационной базы, загрузке справочников и первоначальных остатков, для пользователей организовано обучение.

В результате автоматизации структурировано хранение информации по автопарку, контролируются сроки действия страховых полисов и ТО. Простои по вине просрочки документов минимизированы.

Используются инструменты пакетной выписки путевых листов, что сокращает время на подготовку автомобилей в рейс. Параметры выработки ТС и водителей после обработки путевого листа рассчитываются информационной системой автоматически. Трудозатраты персонала снижены в 2 раза, а ошибок и неточностей в учете стало меньше.

С внедрением "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" усилен контроль за расходом ГСМ, в программу занесены нормативы расхода для каждой модели ТС, фактические пережоги анализируются и устраняются причины их возникновений. Руководство отмечает сокращение затрат на ГСМ в месяц в среднем на 5-10%.

Руководство получило возможность контролировать работу автопарка с помощью аналитических отчетов "1С:Управление автотранспортом ПРОФ".