Внедрение отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе "1С:Бухгалтерия 8" в ООО «Урал-Сервис»
ООО «Урал-Сервис»
Учет сдачи в аренду торговых и офисных площадей в ООО "Урал-Сервис"
В результате внедрения "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" реализован учет и контроль сдачи в аренду торговых и офисных площадей ООО "Урал-Сервис".
Одним из видов деятельности ООО "Урал-Сервис" является аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.
Раннее для ведения бухгалтерского учета в ООО "Урал-Сервис" использовался программный продукт "1С:Бухгалтерия 8". Но отсутствие возможностей учета отраслевой специфики программы не обеспечивало решение ряда управленческих задач, возникали следующие проблемы:
- Высокая трудоемкость проведения анализа выручки в разрезе помещений и зданий.
- Большая трудоемкость и низкая детализация отражения затрат по коммунальным платежам.
- Отсутствие аналитической и сводной информации об условиях договоров и дополнительных соглашений к договорам с арендаторами;
- Затруднен контроль взаиморасчетов, трудоемки ежемесячные выставления счетов арендаторам на переменную и постоянную часть арендной платы.
В начале 2021 г. руководством ООО "Урал-Сервис" было принято решение о внедрении современного программного продукта "1С:Аренда и управление недвижимостью 8", позволяющего осуществить решение отраслевых задач.
В качестве компании-интегратора был приглашен "1С-Рарус".
Сотрудниками "1С-Рарус Челябинск" выполнен комплекс работ:
- Осуществлен перенос унаследованных данных в новую информационную систему;
- Внедрение блоков программы "1С:Аренда и управление недвижимостью 8", обеспечивающих отраслевую специфику учета. Реализована:
- фактическая и планируемая занятость помещений;
- анализ выручки в разрезе помещений и зданий;
- учет депозитов, автоматизация начисления пеней;
- ежемесячная фиксация показаний счетчиков коммунальных услуг и показателей переменной части арендной платы;
- учет договоров аренды, реализована печатная форма договора по шаблону заказчика;
- автоматическое выставление счетов и актов об оказании услуг за аренду на постоянную и переменную часть.
Проведено обучение пользователей.
Обеспечено информационно-технологическое сопровождение программного продукта
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Результаты автоматизации:
- Снизилась трудоемкость формирования отчета по занятости помещений на 15 человеко-часов.
- Снизилась трудоемкость выставления счетов и актов об оказании услуг за аренду на постоянную и переменную часть на 30 человеко - часов.
- Снизилась трудоемкость анализа выручки в разрезе помещений и зданий на 20 человеко-часов.
Директор ООО "Урал-Сервис" Алексеев А.Г.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оформление заказов покупателей
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Управление имуществом
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Организация 'ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УРАЛ-СЕРВИС"' зарегистрирована 22 июля 2014 года по адресу 454003, ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛ, ЧЕЛЯБИНСК Г, ЧИЧЕРИНА УЛ, ДОМ 28, ПОМЕЩЕНИЕ 7. Компании был присвоен ОГРН 1147447009335 и выдан ИНН 7447242250. Основным видом деятельности является производство прочих отделочных и завершающих работ.
В начале 2021 г. руководством ООО «Урал-Сервис» было принято решение о внедрении современного программного продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8», позволяющего осуществить решение отраслевых задач
В качестве компании-интегратора был приглашен «1С-Рарус».
Сотрудниками «1С-Рарус Челябинск» выполнен комплекс работ:
Осуществлен перенос унаследованных данных в новую информационную систему;
Внедрение блоков программы «1С:Аренда и управление недвижимостью 8», обеспечивающих отраслевую специфику учета. Реализована:
фактическая и планируемая занятость помещений; анализ выручки в разрезе помещений и зданий;
учет депозитов, автоматизация начисления пеней.
ежемесячная фиксация показаний счетчиков коммунальных услуг и показателей переменной части арендной платы;
учет договоров аренды, реализована печатная форма договора по шаблону заказчика;
автоматическое выставление счетов и актов об оказании услуг за аренду на постоянную и переменную часть.
Проведено обучение пользователей.
Обеспечено информационно-технологическое сопровождение программного продукта
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
ООО «Урал-Сервис»
• Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги.
Для автоматизации бухгалтерского учета мы выбрали программу «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью на базе «1С:Бухгалтерия 8», которую нам помогли внедрить специалисты компании 1С-Рарус Челябинск.
Были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Анализ данных и прогнозирование
• Управленческий учет
• Оформление заказов покупателей
• Взаиморасчеты с покупателями
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Управление имуществом
Отзыв клиента
