Внедрение “1С:Документооборот 3.0 КОРП” в ООО “ВТБ Арена”

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

«ВТБ Арена – Центральный стадион «Динамо» - это спортивный и концертно-развлекательный комплекс, который объединяет под одной крышей три объекта: универсальную ВТБ Арену (малая арена), Центральный стадион «Динамо» (большая арена) и торговый центр «Арена Плаза».

Изучив Техническое задание заказчика, специалисты 1С-Рарус Челябинск предложили реализовать систему электронного документооборота (СЭД) на программном продукте 1С:Документооборот КОРП версии 3.0. В ходе проекта был получен новый функционал третьей версии, без необходимости перехода с 2.1 на 3.0.

Учитывая сжатые сроки проекта (всего 45 календарных дней), работы велись с высокой интенсивностью. На тестовом стенде была продемонстрирована предварительно настроенная в соответствии с тендерным ТЗ программа. Также были внесены корректировки и рассказаны дополнительные возможности 1С:Документооборот 3.0.

Для загрузки начальных данных был проведен анализ и нормализация НСИ (структура предприятия, контрагенты, справочники аналитик для Договоров) и документов. Данные по историческим договорам, дополнительным соглашениям были загружены в систему.

СЭД интегрирован с Active Directory. Из AD в СЭД поступает информация о пользователях, должностях, подразделениях, контактных данных. Создаются новые пользователи, обновляются данные у действующих сотрудников, блокируются уволенные сотрудники.
Система электронного документооборота была интегрирована с учетной системой (DAX). Из СЭД в DAX поступает информация о Договорах и Контрагентах.

Для сохранения основной конфигурации, доработка системы максимально выполнялась в расширении и внешних обработках.
Было проведено обучение пользователей в форме вебинара, проведена опытная эксплуатация системы за 1 неделю. И система была принята в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта получили современную систему Документооборота, централизованное управление пользователями из Active Directory, увеличилась скорость поиска документов (предыдущая система работала значительно медленнее), мощный набор отчетов по документам, процессам и исполнительской дисциплине, механизм замещения сотрудников, запущены не реализованные в старом СЭ процессы согласования закупочных протоколов, служебные записки переведены в электронный вид.
В будущем ожидается выход официального релиза мобильного приложения для 1С:Документооборот 3.0, который планируется для использования руководством. Настроены и продемонстрированы в механизмы серверного формирования электронной подписи, позднее будет принято решение о выдаче ЭЦП сотрудникам и переводе части документов полностью в электронный вид.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента