Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ОАО "Уфимкабель"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В ОАО «Уфимкабель» внедрен ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Были определены следующие цели внедрения ПП на предприятии ОАО «Уфимкабель»:
- Внедрение единой системы управления предприятием, использующей единую технологическую платформу и единую базу данных управленческого (оперативного), бухгалтерского и налогового учета предприятия.
- Обеспечение однократного ввода исходных данных из первичных учетных документов в единую базу данных.
- Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы.
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с использованием программы, обеспечивающей оперативное отслеживание всех изменений в Российском законодательстве.
- Обеспечение оперативного обновления форм первичных документов, стандартных отчетных налоговых и бухгалтерских форм на основе получаемых из фирмы "1С" файлов обновлений.

Наиболее значимым для автоматизации моментом стало то, что необходимо было полностью вручную создать нормативную базу данных для автоматизации производства - ввести спецификации и технологические карты более чем на тысячу видов изделий. Поэтому было принято решение создавать нормативную базу с самого первого дня работы на проекте.
Внедрение ПП было решено произвести в три этапа.

Первый этап - автоматизация отдела маркетинга, отдела реализации, бухгалтерии (кроме расчетной группы), подготовка нормативной базы данных производства.
Второй этап - автоматизация планово-экономического отдела, производственных подразделений и отдела материально-технического снабжения.
Третий этап - автоматизация отдела труда и зарплаты, отдела кадров и расчетной группы бухгалтерии.

В феврале 2009 года завершился второй этап внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

ПП установлен на рабочие места:
- В отделе маркетинга;
- В отделе реализации;
- В планово-экономическом отделе (ПЭО);
- В отделе материально-технического снабжения (ОМТС);
- В техотделе (спецификации, техкарты, расценки);
- В производственных цехах;
- В розничном магазине;
- В бухгалтерии.

Были автоматизированы подсистемы:
- Подсистема управления заказами покупателей;
- Подсистема управления продажами (включая подсистему CRM);
- Подсистема управления снабжением;
- Подсистема управления производством;
- Подсистема управления денежными средствами;
- Подсистема бухгалтерского и налогового учета;
- Подсистема розничной торговли.

Автоматизированы следующие процессы:
- Ввод спецификаций, техкарт, расценок на производство полуфабрикатов и готовой продукции;
- Расчет плановой себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции;
- Учет выпускаемой и реализуемой продукции по заказам покупателей;
- Формирование плана производства по заказам покупателей;
- Формирование плана призводства полуфабрикатов и готовой продукции по цехам;
- Формирование плана закупок и заказов поставщикам;
- Контроль отпуска материалов в производство по лимитно-заборным картам;
- Учет основных средств;
- Учет материалов на складах (покупка, продажа) и учет спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
- Учет материалов, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции в производстве (цеховые кладовые, НЗП, склад готовой продукции);
- Расчет сдельной заработной платы на основе сменных рапортов (отчетов производства за смену);
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца.

Компанией «Софт-портал» выполнено внедрение проекта силами группы консультантов и программистов с использованием технологии контрольного примера.

В ходе каждого этапа внедрения (первого и второго) было выполнено:

1.Сбор контрольного примера.
2.Ввод данных контрольного примера в типовую программу и оформление заказов на доработку.
3.Доработка программы.
4.Внедрение. Опытная эксплуатация.
5.Подготовка полной и подробной технологической документации.
5.Промышленная эксплуатация и сопровождение.

В результате внедрения на первом этапе:
Специалисты отдела маркетинга смогли получить оперативный доступ к информации о выписанных счетах, поступившей оплате, произведенной отгрузке. На основе введенной информации по контрагентам и взаиморасчетам с ними появилась возможность получения всевозможной отчетности для работы маркетологов.
Специалисты отдела реализации формируют планы производства на основании оплаченных заказов покупателей. Появилась возможность оперативного план-фактного анализа выпуска готовой продукции.
Накладные на отгрузку готовой продукции выписываются на основании заказов покупателей, что значительно уменьшило трудозатраты по оформлению накладных и позволило сократить пересорт отгружаемой продукции.
В бухгалтерии вместе с бухгалтерским учетом ведется и налоговый учет. Формируются регистры налогового учета, регламентированная отчетность, в том числе баланс, отчет по прибылям и убыткам, декларация по НДС.

В результате внедрения на втором этапе руководство и сотрудники предприятия получили возможность:
• Быстрого расчета плановой себестоимости и цены новых изделий или модифицированных изделий
• Детального расчета планов производства полуфабрикатов по всем переделам
• Детального расчета планов закупки с расшифровкой по изделиям, формирования заказов поставщикам
• Полного и оперативного учета остатков и движения материалов, отходов, полуфабрикатов, готовой продукции на складах ОМТС, в цеховых кладовых, в цехах (НЗП), на складе готовой продукции
• Быстрого и точного расчета сдельной заработной платы
• Анализа фактической себестоимости каждого изделия

В результате внедрения на первом и втором этапе создана система, позволяющая руководству предприятия получить полную и оперативную информацию для принятия качественных управленческих решений.

Планы дальнейшего развития системы:
На предприятии планируется начало третьего этапа внедрения ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", который включает:
- автоматизацию работу кадровой службы;
- полный расчет заработной платы.

Отзыв клиента