Внедрение "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" для БУЗ ВО "ВМИАЦ"
БУЗ ВО "ВМИАЦ"
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной Воронежской областью для обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере здравоохранения. Основной задачей БУЗ ВО "ВМИАЦ" является организация и управление системой медицинского статистического учета и отчетности в учреждениях здравоохранения Воронежской области.
С целью автоматизации кадрового учета, контроля и анализа квалификации сотрудников, контроля фонда оплаты труда, штатного расписания и подготовки регламентированной отчетности в части кадрового учета мы обратились к специалистам компании «Комплексная автоматизация». Для достижения поставленных целей с минимальным объемом доработок стандартного функционала был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
В результате внедрения стандартного функционала и доработок отчетов, печатных форм и средств обмена данными с другими конфигурациями:
- Автоматизирован расчет и выплата заработной платы, регистрация изменений штатного расписания;
- Организован контроль наличия у сотрудников требуемых сертификатов, допусков и квалификационных категорий, а также соответствующих доплат;
- Автоматизирован расчёт стажа работника;
- Реализована возможность формировать отчетность в разрезе категорий персонала, составлять перечни профессиональных квалификационных уровней и групп для конкретного учреждения, производить настройки критериев отнесения к тому или иному уровню;
- Обеспечен точный обмен данными как с другими конфигурациями внутри учреждения, так и с ФРМР/ФРМО ЕГИСЗ;
В результате внедрения были достигнуты все поставленные цели. Это позволило освободить сотрудников от рутинной работы по ведению учета, а также переносу и сопоставлению информации между другими системами.
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной Воронежской областью для обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере здравоохранения. Основной задачей БУЗ ВО "ВМИАЦ" является организация и управление системой медицинского статистического учета и отчетности в учреждениях здравоохранения Воронежской области.
С целью автоматизации контроля фонда оплаты труда, штатного расписания и подготовки регламентированной отчетности в части кадрового учета мы обратились к специалистам компании «Комплексная автоматизация». Для достижения поставленных целей с минимальным объемом доработок стандартного функционала был выбран продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
Результаты внедрения:
- Автоматизирован расчет и выплата заработной платы, регистрация изменений штатного расписания;
- Организован контроль наличия у сотрудников требуемых сертификатов, допусков и квалификационных категорий, а также соответствующих доплат;
- Автоматизирован расчёт стажа работника;
- Реализована возможность формировать отчетность в разрезе категорий персонала, составлять перечни профессиональных квалификационных уровней и групп для конкретного учреждения, производить настройки критериев отнесения к тому или иному уровню.
Также отдельно стоит отметить профессионализм и компетентность сотрудников 1С-Франчайзи «Комплексная автоматизация бизнеса», проявленные в ходе работы над данным внедрением.