Настройка автоматического заполнения документа "Бюджетная смета" у Главного контрольного управления Челябинской области

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Выделение средств в казенных учреждениях производится в соответствии с рассчитанными плановыми показателями, содержащимися в бюджетной смете. Бюджетная смета — обязательный документ, в котором лимиты и расходы организации распределяются по классификационным кодам. Его составляют на текущий финансовый год и плановый период. Основа ее заполнения — утвержденные главным распорядителем показатели бюджета и доведенные до учреждения ЛБО. Сформированный документ является основой для составления плановой документации для ведения учреждением закупочной деятельности (план закупок, план-график).

Ранее сотрудники Главного контрольного управления заполняли и считали отдельные документы вручную для составления и изменения Бюджетной сметы. Поэтому руководство решило улучшить процесс, сделать его проще и удобнее.
За внедрением доработки для автоматического составления Бюджетной сметы в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» обратились в компанию «Первый Бит», с которой сотрудничают с 2014 года. На выбор партнера повлиял и успешный опыт совместной работы Первого Бита с Министерством строительства и инфраструктуры Челябинской области, Министерством дорожного хозяйства и другими бюджетными клиентами по настройке печатных форм для документа «Бюджетная смета».

Внешние печатные формы «Бюджетная смета» и «Изменение бюджетной сметы» разработаны специалистами Челябинского офиса Первого Бита в 2016 году. В 2020 году ВПФ были доработаны в соответствии с изменениями в законодательстве. После этого Главное контрольное управление и команда Первого Бита начали работы по внедрению.

Теперь у ГКУ Челябинской области Смета и Изменения бюджетной сметы формируются автоматически на основании данных документа «Бюджетные данные», учитывая все изменения с начала года.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика