Внедрение "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8 для Беларуси" в КСУП "Неверовичи"

В настоящее время наше предприятие КСУП «Неверовичи» является крупным сельскохозяйственным предприятием молочно-мясного направления с развитой отраслью растениеводства, направленной на производство кормов для животноводства. Хозяйство расположено в северо-восточной части Волковысского района Гродненской области на землях Красносельского сельского Совета.

В хозяйстве имеется плодовый сад. На начало 2017 года его площадь составила 95 гектаров. Из них яблони занимают 83 гектара.

Для проведения полевых работ в КСУП «Неверовичи» имеется необходимая почвообрабатывающая, посевная, кормоуборочная, зерноуборочная и другая сельскохозяйственная техника, позволяющая качественно и в оптимальные сроки выполнять весь спектр сельскохозяйственных работ.

Организационная структура предприятия состоит из двух производственных участков (Мочулино и Неверовичи), включающих в себя 3 молочно-товарные фермы, 3 фермы КРС и ряда обслуживающих подразделений (мехмастерских в д. Мочулино, центральных ремонтных мастерских в агрогородке Юбилейный, автогаража, складского хозяйства, нефтехозяйства, пилорамы и т.д.).

Как мы пришли к автоматизации:

Появилась потребность учета ГСМ по автотранспорту в разрезе каждой машины, на любую дату, а также списание топлива в зависимости от того, где работала машина по затратам. Вручную это занимало много времени.

Перед нами встал вопрос о сокращении времени на ввод данных. За помощью мы обратились к фирме «Активные системы».

Как все происходило:

Для решения существующих задач разработчики сделали нам документы Путевой лист - автотранспорт, Путевой лист -  трактора и комбайны, Отражение зарплаты, Табель рабочего времени, Ремонты, Нарастающие премии. Согласовали печатные формы. Отчет по топливу позволил буквально в несколько кликов формировать таблицу по периоду.

Результат:

Программа 1С:Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий и  доработка  фирмы «Активные системы» позволили в одном месте вести учет рабочего времени, заполнять путевой лист, собирать данные о заявках и поездках, а после переносить необходимую информацию в бухгалтерские системы учета.

В системе есть документы, основывающиеся на бланках путевых листов утвержденных форм для всех видов транспорта: грузовых и легковых автомобилей, автобусов и спецтехники.

Полностью автоматизирован процесс по работе с путевыми листами. Всегда можно посмотреть актуальные данные. Формирование отчетов сократилось с недели до 1 суток.

Таким образом, нужно вводить меньшее количество данных вручную, передавать их между отделами. Больше не будет ошибок при заполнении.

Эффекты от внедрения:

• Сокращено время и ресурсы на оформление путевых листов;
• Исключен момент человеческого фактора в допущении ошибок  при указании данных;
• Больше не требуется сверять фактические данные по пробегу и расходу топлива и прописанные в путевых листах;
• Повышена общая эффективность и производительность.