Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в Филиале компании "Халлибуртон Интернэшнл ГМБХ" в Российской Федерации

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью оптимизации объема бумажного документооборота в Филиале компании "Халлибуртон Интернэшнл ГМБХ" в Российской Федерации внедрено прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП».
Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Основными критериями выбора программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» явились следующие факторы:
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- обеспечение системой требуемой производительности.

В рамки проекта вошло решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней
документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование
отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В настоящее время достигнуты следующие результаты:
- внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя;
- внедренная система обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика