Внедрение ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО «Производственная фирма Сокол»

Автоматизированы следующие функции:

• Доработка форматов ЭД
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Маршрутизация ЭД
• Реализация ролевой модели
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ООО «Производственная фирма Сокол» (далее ООО «ПФ СОКОЛ») осуществляет свою деятельность с 2006 г. и в настоящее время занимает лидирующую позицию в отрасли нефтегазового машиностроения по производству, сервису и аренде бурового оборудования.

Основным видом продукции являются винтовые забойные двигатели для бурения наклонно-направленных, вертикальных и горизонтальных скважин.
В связи с ростом количества документов в компании возник ряд потребностей:
• потребность в систематизации исходящей и входящей документации;
• потребность автоматизации процесса согласования счетов на оплату;
• потребность в обеспечении контроля исполнения поручений

Руководством ООО «ПФ СОКОЛ» было принято решении о внедрении электронного документооборота.

При выборе продукта были учтены следующие условия:
• удобный поиск и хранение информации различного типа;
• возможность осуществлять поддержку системы самостоятельно;
• знакомый и понятный интерфейс.
Всем этим поставленным требованиям и потребностям компании отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8» версии КОРП.
Исполнителем проекта по созданию автоматизированной системы документооборота была выбрана компания "Проектные решения".
Специалистами компании "Проектные решения" были выполнены следующие работы:
• Предпроектное обследование;
• Разработка спецификации требований;
• Настройка системы в соответствии с документацией;
• Настройки типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
• Обучение персонала;
• Настройка интеграции с «1C:Бухгалтерия 8 КОРП»;
• Перенос данных из предыдущей системы автоматизации;
• Сопровождение системы учета, оказываются консультационные услуги.

ООО «ПФ Сокол» является серверным клиентом. В компании работает ___ сотрудников. Автоматизировано 100 рабочих мест.

С помощью ПП «Документооборот КОРП» были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
1. Работа с документами и файлами:
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Отчеты по направлениям.
2. Работа с процессами и задачами:
• Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, поручение процессов.

Реализация проекта позволила создать единую базу данных учета и хранения документов. Был организован и налажен учет входящей и исходящей документации, сократилось время согласования и утверждения договоров, ускорился обмен документов с контрагентами.

В настоящее время (сентябрь 2021 года) компания ведет учет в программе «1С:Документооборот КОРП».

Сопровождение пользователей производит ООО «Проектные решения» в рамках договора ИТС ПРОФ.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика