Автоматизация продуктового магазина с помощью программного обеспечения "1С:Управление торговлей 8" в компании ООО "Сезоны Сколково"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕЗОНЫ СКОЛКОВО"
ООО «Сезоны Сколково» занимается розничной торговлей преимущественно пищевыми продуктами, а также ресторанным бизнесом. Кафе и магазин здоровых продуктов "СЕЗОНЫ".
Компания динамично развивается, активно наращивая объемы продаж. Для бесперебойной работы, обеспечения качественного сервиса, возможности дальнейшего роста нужна хорошая система оперативного учета, а также отказоустойчивая инфраструктура для работы. Ведь при невозможности обслужить Клиента или Гостя , например в случае зависания программы или отказа оборудования, не каждый посетитель готов ждать. Это репутация заведения, его Клиенты и прибыль.
Партнером по автоматизации стала компания ООО «Рациональная Автоматизация», имеющая опыт работы c компаниями разных видов деятельности. Компания уже вела учет в товароучетной системе «1С:Управление торговлей 8», это решение в полной мере отвечает учетным задачам компаний, а также дорабатывается интеграция со сторонними система и внутренний функционал.
Работы по запуску системы в эксплуатацию были выполнены в кратчайшие сроки, информационная база была опубликована в облачном сервисе 1С:Готовое рабочее место и подготовлена к работе. Настроены рабочие места для всех пользователей и подключено торговое оборудование.
С июня 2021 года все операции по оперативному учета ведутся в «1С:Управление торговлей 8».
В результате перехода на новую инфраструктуру сократилось количество нештатных ситуаций, таких как отказ оборудования или зависание сеансов 1С. Повысилась удобность обновления нетиповой конфигурации, раньше доработки проводились на «живой» базе и в случае ошибок, повторно загрузить или откатить копию до изменений было затруднительно.
Партнером ООО «Рациональная Автоматизация» настроено автоматическое создание резервной копии с ежедневной периодичностью.
Благодаря подключенным сервисам 1С:Контрагент сотрудники службы закупки оперативно вносят в программу новых поставщиков, а с помощью сервиса 1СпаркРиски, их можно предварительно проверить на благонадежность.
В данный момент руководством компании было принять решение заключить договор сопровождения программ 1С с ООО «Рациональная Автоматизация».
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика