Автоматизация АО "Аэропорт Сары-Арка" с помощью программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана"
АО "Аэропорт "Сары-Арка"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Казахстан
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Перед выбором программного продукта Исполнителем было проведено Предпроктное обследования учетной системы Заказчика с целью определения стратегии дальнейшей автоматизации учетной системы. В ходе Предпроектного обследования была проведена оценка действующей учетной системы и выработаны предложения по ее переводу на программный продукт 1С 3-ей редакции ("1С:Бухгалтерия для Казахстана", "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана"), типовой функционал которых полностью решает задачу автоматизации ЭСФ, Электронных трудовых договоров, ЭДВС и СНТ.
В рамках проекта внедрения:
1. Подготовлены Техническое задание на адаптацию доработок учетной системы Заказчика, Техническое задание на перенос данных в информационные базы "1С:Бухгалтерия для Казахстана" 3.0 и "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" 3.1;
2. Выполнена доработка конфигураций "1С:Бухгалтерия для Казахстана", "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" согласно Техническому заданию;
3. Подготовлены правила переноса данных в "1С:Бухгалтерия для Казахстана" 3.0, "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" 3.1 согласно Техническому заданию;
4. Перенесены данные с учетной системы Заказчика в "1С:Бухгалтерия для Казахстана" 3.0, "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" 3.1;
5. Настроен обмен данными между "1С:Бухгалтерия для Казахстана" 3.0 и "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" 3.1;
6. Проведена дистанционная демонстрация (консультации) правильной технологии работы в информационной базе конфигурации "1С:Бухгалтерия для Казахстана" 3.0, "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" 3.1.
В результате проекта получены учетные системы 3-е редакции "1С:Бухгалтерия для Казахстана", "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана", типовой функционал которых полностью решает задачу автоматизации ЭСФ, Электронных трудовых договоров, ЭДВС и СНТ; поддерживает последние изменения в законодательстве.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО "Аэропорт "Сары-Арка" - это современный аэропортовый комплекс, имеющий высокие технические и эксплутационные характеристики, соответствующие международным стандартам и располагающий мощным потенциалом для развития. Аэропорт работает в круглосуточном режиме, обеспечивает таможенный, пограничный и санитарно-карантинный контроль. Из аэропорта осуществляются перевозки как на внутренних, так и на международных воздушных линиях.
Основной вид деятельности компании:
- аэропортовое обслуживание воздушных судов и пассажиров;
- техническое обслуживание воздушных судов, прочие услуги;
- обеспечение таможенного, пограничного и санитарно-карантинного контроля.
Общая численность персонала порядка 500 человек
Автоматизация бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы была реализована в учетной системе на базе конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана" (далее БК) редакции 2.0 с уникальными доработками в части:
- Расширенного учета заработной платы и кадров (модули реализованы по образцу аналогичных модулей типового программного продукта "Зарплата и управление персоналом для Казахстана" (далее ЗУП) редакции 2.0);
- Учета ЭДВС (модуль разработан на базе подсистемы ЭДВС в БК редакции 3.0);
- Подсистемы НДС-Счет (тестовая разработка в рамках программы КГД).
Механизмы данной редакции не позволяли автоматизировать деятельность предприятия в части учета товаров на виртуальном складе, выписки СНТ, интеграции с системой ЕСУТД, а также использовать новые возможности платформы 1С:Предприятие версии 8.3.
Для этих целей было принято решение перевести учет на конфигурации редакции 3.0 - БК и ЗУП.
В августе 2020 стартовал проект, цель которого - перевод учетной системы с редакции 2.0 на редакцию 3.0 на базе конфигураций Бухгалтерия для Казахстана 3.0 и Зарплата и управление персоналом для Казахстана 3.1.
Проект полностью реализован и введен в эксплуатацию 14 июня 2021 года. Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.
В результате внедрения программных продуктов было автоматизировано 40 рабочих мест.
В рамках проекта, командой Исполнителя выполнено следующее:
- Установлена учетная система на базе конфигурации БК редакции 3.0 для ведения бухгалтерского и налогового учета;
- Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакция 3.1 для ведения кадрового учета и расчета заработной платы;
- Настроен обмен данными между учетными системами БК и ЗУП;
- Автоматизирован учет ЭСФ и ЭДВС, ЭАВР, СНТ, Товаров на Виртуальном складе;
- И, конечно, проведена дистанционная демонстрация правильной технологии работы в информационной базе конфигураций БК 3.0, ЗУП 3.1, оказана консультационная помощь пользователям.
В этом проекте функционал программного продукта существенно доработан. Не обошлись без доработок следующих разделов учета:
- Разработка подсистемы учета продажи авиабилетов, осуществления перевозок, оказания услуг аэропорта;
- Реализован забалансовый учет ТМЗ;
- Автоматизирован учет спецодежды и инвентаря;
- Реализован забалансовый учет ОС;
- Автоматизирован управленческий учет закупок и продаж.
В ходе проекта автоматизирована деятельность отделов: Бухгалтерия, Планово-экономический отдел, Отдел продажи и бронирования авиабилетов, Отдел управления персоналом.
По завершению проекта внедрения заключен договор сопровождения с компанией "1С-Рейтинг".
Отзыв клиента
