Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Гранат Био Тех"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

«Гранат Био Тех» является поставщиком импортного и отечественного медицинского оборудования, расходных материалов и комплектующих. Компания занимается оснащением бюджетных и коммерческих лечебных учреждений необходимым для деятельности медицинским оборудованием, мебелью, инструментами, приборами и расходными материалами. Медицинские кабинеты оснащены в строгом соответствии со стандартами установленными Министерством Здравоохранения РФ, и все учреждения успешно прошли лицензирование своей деятельности.
В связи с увеличением числа клиентов и заказов, возросших информационных потоков в компанию «Гранат Био Тех» потребовалось внедрить единую электронную система, которая бы ускорила обработку документов и повысила бы качество. Для решения поставленных задач руководством был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Партнером по внедрению стала компания «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты выполнили следующие работы:
• установка конфигурации;
• разграничение прав доступа;
• заполнение справочников;
• индивидуальное обучение пользователей;
• консультация по работе в программе.
Результаты проекта:
• создано надежное хранение документов;
• обеспечено соответствие разрабатываемых форм и отчётов текущим требованиям законодательства;
• сокращено рабочее время сотрудников на ввод данных, а также устранены ошибки, допускаемые раннее из-за человеческого фактора;
• разграничены зоны ответственности. Доступ предоставлен в зависимости от должностей и полномочий сотрудников;
• на передачу данных из подразделения в подразделение уходит в три раза меньше времени. Работа приобрела более прозрачный характер, что позволяет руководству контролировать и анализировать бизнес-процессы компании на всех этапах;
• ускорены процессы подготовки документов: время на передачу договоров по цепочке от формирования до момента подписания снижена до минимума. Для каждого из этапов можно установить срок согласования и исполнения.
Система принята в промышленную эксплуатацию 04.08.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика