Автоматизация бизнес-процессов в компании по строительству систем водоподготовки и очистки стоков ООО "Воронеж-Аква" на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Группа компаний «Воронеж-Аква» ведет свою деятельность с 1995 года и состоит из нескольких юридических лиц расположенных в Москве, Воронеже, Якутске, Южном федеральном округе. Основная сфера деятельности - производство оборудования для водоподготовки и очистки стоков, а также реализация проектных работ по монтажу и запуску их в эксплуатацию у ведущих российских заказчиков: «Газпром нефть», «Роснефть», Интер РАО, Русгидро и другие.

Для построения единого информационного пространства компании, группа «Воронеж-Аква» остановилась на программном продукте «1С» - «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Основной целью внедрения корпоративной информационной системы являлось получение системы включающей в себя возможность ведения учета для сдачи отчетности в фискальные органы, планирования и управления проектами, получения управленческой отчетности для акционеров компании. Функционал выбранного решения позволял решать поставленные задачи.

На первом этапе внедрения были выполнены задачи по переводу фискального учета по нескольким юридическим лица компании из решения «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». В рамках перехода на новое решение были решены задачи:
- нормализация и унификация нормативно-справочной информации;
- унификация учетных процедур в группе компаний;
- обеспечение прозрачности учета, повышение качества отчетности в фискальные органы.

01.06.2018 закончился первый этап внедрения системы. Система в части регламентированного учета по нескольким юридическим лицам была запущена в промышленную эксплуатацию и передана на плановую поддержку. Во второй половине 2018 года произошла смена менеджмента компании. Новым менеджментом компании была приглашена компания «Аксионт" имевшая положительный опыт сотрудничества с вновь назначенным финансовым директором на других проектах.

На втором этапе внедрения специалисты компании Аксионт взяли на поддержку ведение бухгалтерского учета и расчета заработной платы по уже переведенным в новую систему юридическим лицам, а также осуществило перевод остальных юридических лиц компании. Следующим этапом компанией Аксионт были автоматизированы процессы управление потребностями и складскими запасами. Был реализован сложный процесс от составления заявки на материалы по каждому проекту ГИП, распределения обрабатываемых номенклатурных позиций между менеджерами отдала закупок и логистики, прохождения тендерных процедур через службы компании до выбора поставщика с фиксированием заказ поставщика, договора и условий поставки в корпоративной системе с учетом сроков, географических особенностей и сумм по каждому проекту группы «Воронеж-Аква». Параллельно специалисты компании Аксионт автоматизировали планирование проектов, а также сбор фактических данных по статьям расходов для предоставления руководству и акционерам управленческих отчетов в разрезе каждого проекта и компании в целом.

По результатам выполненных работ специалистами Аксионт была завершена автоматизация и доработаны:
- Банк и касса,
- Расчеты с контрагентами,
- Товарно-материальные ценности,
- Торговые операции,
- Производственные операции,
- Основные средства,
- Нематериальные активы,
- Расчет зарплаты и кадровый учет,
- Завершение периода,
- Регламентированная отчетность.

Автоматизированы процессы:
- закупочной деятельности, управление потребностями и складскими запасами
- планирования и сбора фактических данных по проектам,
- формирования управленческой отчетности

В результате было автоматизировано 820 рабочих мест со средним количеством работающих пользователей 320 человек. По измеримым показателям на 01.07.2021 зафиксированы следующие показатели:
- Сокращение сроков исполнения заказов на 15%
- Снижение объемов материальных запасов на 25%
- Сокращение расходов на материальные ресурсы на 30%

Как следствие:
- Сокращение операционных и административных расходов на 15%
- Сокращение себестоимости выпускаемой продукции на 15%
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%.

В перспективе планируется автоматизация процессов:
- казначейства
- бюджетирования

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Компания «Воронеж-Аква» - ведет свою деятельность с 1995 года и на сегодняшний день имеет опыт реализации крупнейших проектов по строительству систем водоподготовки и очистки стоков в энергетике, нефтепереработке, нефтехимии, в жилищно-коммунальном хозяйстве для российских и мировых Заказчиков: ПАО «Газпром нефть», ПАО «Роснефть», ПАО «ТАТНЕФТЬ», ПАО «Интер РАО», Русгидро, Tahal, Unilever, Водоканалы (г. Якутска, г. Оренбург, г. Первоуральск, г. Нефтеюганск). ООО «Воронеж-Аква» остановилось на программном продукте «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» вследствие наличия в нем необходимого функционала учета, планирования и управления проектами. Для консультирования и настройки решения была выбрана компания АКСИОНТ. Специалисты компании АКСИОНТ выполнили работы: • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков • Индивидуальное обучение в офисе заказчика В компании автоматизированы функции: • Банк и касса • Расчеты с контрагентами • Товарно-материальные ценности • Торговые операции • Производственные операции • Основные средства • Нематериальные активы • Расчет зарплаты и кадровый учет • Завершение периода • Регламентированная отчетность • Налоговый учет • Управленческий учет • Кадровый учет • Расчет зарплаты • Регламентированная отчетность • Учет рабочего времени • Оформление заказов поставщикам • Планирование закупок • Учет прихода ТМЦ • Учет неотфактурованных поставок • Управление отношениями с поставщиками • Формирование графика оплаты поставщикам • Взаиморасчеты с поставщиками • Управление цепочками поставок • Учет хозяйственных операций по проектам • Анализ деятельности в разрезе проектов • Планирование проектов • Учет затрат на производство • Расчет фактической себестоимости • Учет основных средств, расчет амортизации • Учет услуг производственного характера • Планирование потребности в материалах • Учет спецодежды и спецоснастки • Учет деятельности вспомогательных производств • Управление строительными проектами В компании «Воронеж-Аква» автоматизировано 820 рабочих мест со средним количеством одновременно работающих пользователей - 320 человек. По измеряемым показателям зафиксированы следующие результаты: • Сокращение сроков исполнения заказов на 15%; • Снижение объемов материальных запасов на 25%; • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 30%; Как следствие: • Сокращение операционных и административных расходов на 15%; • Снижение себестоимости выпускаемой продукции на 15%; • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10% Решение обладает необходимым функционалом и соответствуют потребностям компании. Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале, можно оценить: • Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") – 5; • Удобство работы с программой (где "5" - " работать с программой легко и комфортно") – 5; • Качество работы партнера "1С" (где "5" - "работой партнера очень доволен") – 5; • Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): Да. ООО «Воронеж-Аква» рекомендует использовать решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», выражает благодарность компании АКСИОНТ за плодотворную работу.