Автоматизация бухгалтерского и налогового учета деятельности ООО "ЧОО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Руководством компании было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета, которая позволяла бы автоматизировать процесс расчета грузоперевозок, а также видеть финансовый результат сделок. В качестве основы для построения информационный системы был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» и модуль «Бухгалтерия экспедитора 8».

Исполнителем проекта была выбрана компания "Джинн", как высокопрофессиональный и надежный партнер.

Автоматизирована деятельность следующих отделов:

• Отдел продаж
• Бухгалтерия

В ходе проекта специалистами компании «Джинн» выполнены следующие работы:

• Проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков.

Внедрение автоматизированной системы учета позволило:

• Автоматизировать работу отдела продаж. В результате чего, упростилась работа по расчету и приему заявок, а также их структурированное хранения.
• Настроена система оформления заказов, введена возможность разбиения заказов на части и этапы перевозок (мультимодальные грузы), улучшилось качество отражения физических процессов в программе, ведется корректный расчет услуг и статусов.
• Запущен модуль CRM для экспедиторов, это позволяет осуществлять контроль выполнения заявок, отслеживать их статус и этап выполнения.
• Внедрена система тарификации и механизма ценообразования. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, это позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг клиентам.
• Автоматизирована выписка первичной документации.