Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета в компании «AVICOM» c помощью ПП "1С:Комплексная Автоматизация для Азербайджана"

Компания «AVICOM» бурно развивающаяся компания, которая занимается продажей IT-услуг и оборудования. Нашими клиентами являются как и частные, так и государственные организации.  Для повышения качества услуг нами было принято решение поднять внутренний учет на новый уровень.

Если кратко говорить о нашем учете, то:

• Используем заказы покупателей для первичной обработки
• На основании заказов покупателей происходят заказы поставщикам
• Ценнообразование
• Наценка и реализация товаров и услуг

С чем мы работаем на сегодня:

С момента начала работы мы уже работали в 1С, поэтому мы решили продолжать работать именно с этой программой. Вся проблема была в том, что мы работали на платформе 7.7 и прекрасно понимали что данная версия уже устарела и не поддерживается 1С.

Почему мы пришли к тому что, требуется новая версия:

С момента открытия мы достаточно выросли и возможности программы не могли закрывать необходимый объем работы. Мы хотим учитывать более развернутый процесс работы в одной системе (заказы, регламентированный учет, зарплату). Как и везде, в нашей стране постоянно развивается Налоговый и Трудовой Кодекс. Понятно, что обновлять 7.7 обходиться дороже, чем переходить на более новую версию 1С.

С чего все началось:

Мы решили узнать о фирмах-франчайзи 1С в нашей стране через официальный рейтинг 1С по нашему региону. Мы провели собеседование с несколькими компаниями и поняли, что собираемся работать с «BestSoft». Сотрудники компании показались нам профессиональными специалистами и сразу поняли чего мы хотим.

Они предложили нам продукт «1С:Комплексная Автоматизация», в котором уже имелись все важные для нас моменты. Основными доработками являлись печатные формы (форма договора с контрагентами, инвойс и коммерческое предложение).

Как все происходило:

• Сотрудники компании установили программу у нас на сервере (тестовая и реальная).
• Начали проводиться тренинги (в начале на тестовой версии).
• Пройдя определенный этап (ознакомление с работой в системе, создание тестовых справочников и документов) у нас запросили остатки для ввода в систему.
• После ввода в систему остатков мы начали продолжать свои тренинги в реальной версии.
• Параллельно с тренингами, сотрудники запросили печатные формы для их внедрения.
• На последнем уроке мы вместе закрыли месяц.

Результат:

Мы очень быстро провели процесс внедрения, т.к. все этапы происходили параллельно, независимо друг от друга. Мы поняли, что слишком много времени уходило на заполнение документов. Сейчас система сама добавляет все проводки, сама выдает печатные формы, а что самое главное, выдает все необходимые отчеты автоматически.

В наших планах:

Мы не собираемся останавливаться на достигнутом и планируем продолжать поэтапное внедрение. Сейчас на стадии переговоров вопрос об автоматизации складского учета. К счастью, нам не стоит покупать дополнительные конфигурации. Наша конфигурация имеет все необходимое для корректного внедрения.

Выражаем огромную благодарность компании «BestSoft» за проявленный профессионализм, за качество услуг и доброжелательное отношение к своим клиентам. Естественно, мы будем продолжать работать с ними!

С уважением, Афят Рустамова