Автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в ООО "ПОЛИКЛИНИКА 48"

В нашей организации используется суммированный учет рабочего времени. По итогу года оплачиваются и часы переработки и часы недоработки (по среднему заработку).

Норму рабочего времени при суммированном учете не нужно уменьшать на период прогула. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда он был освобожден от трудовых обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.д.). Прогул не является отсутствием на работе в случаях, предусмотренных законодательством, и норму часов за учетный период не нужно уменьшать на количество часов, приходящихся на период прогула. Если из-за прогула сотрудник не отработает норму рабочего времени, эту недоработку не нужно оплачивать, поскольку она произошла по вине работника (статья 155 ТК РФ).

В связи с вышесказанным нам разработали расширение к документу «Регистрация переработок» для учета прогулов при недоработке. Типовой функционал документа «Регистрация переработок» не предусмотрен для расчета недоработок. Для корректного расчета часов Недоработки сотрудники ООО «Компания «Автоматизация» реализовали нам расчет часов по нашим алгоритмам: к отрицательной сумме часов колонки «Всего к оплате» документа «Регистрация переработок» прибавить часы отгулов (по графику сотрудника):

• если сумма меньше 0, то значение записывать как часы недоработки, подлежащие оплате;
• если сумма больше или равно 0, то часы недоработки=0.

Такой расчет производить только при отрицательном значении графы «Всего к оплате» относительно нормы. Для нашего удобства в документ «Регистрация переработок» добавили колонки Часы прогулов и Оплата недоработок (см.рис.1)