Автоматизация согласования заявок на расходование денежных средств и обеспечение товарно-материальными ценностями в ООО "Discover Invest" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Оформление заказов поставщикам
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До внедрения системы автоматизации согласования заявок на расходование денежных средств и обеспечение товарно-материальными ценностями происходили через электронную почту, Телеграм и телефон. Процессы согласования были не прозрачными, слабо контролируемыми и затратными.

Перед реализацией проекта наши специалисты выполнили предпроектное обследование, в том числе интервьюирование ключевых представителей компании-заказчика. В предпроектного обследования созданы документы:
• Отчет о предпроектном обследовании;
• Устав проекта;
• Спецификация требований - описание бизнес-процессов «как будет», функциональные и нефункциональные требования;
• Предлагаемый план-график выполнения работ по созданию автоматизированной системы Заказчика.

Через 4 месяца после предпроектного обследования система стартовала в опытно-промышленную эксплуатацию. На 5-й месяц система введена в промышленную эксплуатацию.

В результате выполнения проекта:
• на 45% сократились операционные расходы на материально-техническое снабжение;
• более чем в 5 раз сократилось время на согласование документов.

Выполнены следующие работы:

• Анализ и устранение "узких" мест системы
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика