Автоматизация бухгалтерского и налогового учета Публичное акционерное общество "ПОРТ ТОЛЬЯТТИ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" апгрейд с "1С:Комплексная автоматизация 8 USB"

Публичное Акционерное Общество «Порт Тольятти» было основано в 1958 году и сыграло значительную роль в создании и становлении мощного промышленного потенциала города Тольятти. Имея удобное географическое расположение, соединяющее транспортные коридоры Север-Юг (водное сообщение) и Запад-Восток (железнодорожное сообщение), порт Тольятти является крупным перевалочным транспортным узлом. На сегодняшний день, порт Тольятти - это мощный транспортный узел, обеспечивающий потребности региона в перевозках пассажиров и минерально-строительных грузов по Волге и Каме, химических удобрений до портов Балтики и Азовского моря, в погрузочно-разгрузочных работах на все виды транспорта, в том числе тяжеловесных и негабаритных грузов, 20-ти и 40-ка футовых контейнеров. Грузооборот порта составляет около 4,2 млн. тонн, а пропускная способность - порядка 10 млн. тонн.
Информационная система, которая использовалась на предприятии, не в полной мере обеспечивала потребности клиента. В частности отсутствовали механизмы для ведения управленческого учета, не было ряда регламентированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности. В дальнейшем развитии требовалось оптимизировать и автоматизировать процессы ведения производственного, оперативного и складского учета.
Руководством было принято решение о внедрении современной информационной системы. В качестве партнера при внедрении была приглашена компания «ТРИО», имеющая большой практический опыт внедрения программных продуктов на базе «1С» на предприятиях Самарской области, подтвержденный множеством сертификатов фирмы «1С» и положительными отзывами клиентов.
Были сформулированы следующие цели проекта:
• повышение качества выполняемых бизнес-процессов с целью уменьшения (оптимизации) затрат и потерь;
• установка контроля над деятельностью всех служб предприятия;
• возможность получения по данным автоматизированной системы оперативной отчетности о текущей ситуации по всем бизнес-процессам и отклонениям.
На основании данных предпроектного обследования, проведенного сотрудниками компании «ТРИО», руководством в качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В рамках проекта внедрения сотрудники компании «ТРИО» выполнили следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Установка и настройка сервера СУБД;
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения;
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования;
Автоматизированы следующие функции:
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Торговые операции;
• Основные средства;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность БУ;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Налоговый учет;
• Производственные операции;
• Товарно-материальные ценности;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оформление заказов покупателей;
• Учет прихода и продаж ТМЦ;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Оптовая торговля;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Расчет себестоимости работ.
По мнению руководства предприятия, решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в качестве системы автоматизации выбрано правильно. На предприятии 50 автоматизированных рабочих мест. Создана единая для всех подразделений предприятия информационная среда. Сотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство – возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.