Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ЮПИТЕР-К"

"1С-Рарус" автоматизировали оперативный учет в компании «Юпитер-К». Информация теперь хранится в едином формате и никогда не теряется, а срок реакции на новую заявку минимальный.

Компания «Юпитер-К» предоставляет услуги по транспортировке легковых, грузовых автомобилей и перевозит негабаритные грузы. Располагается в городе Пермь.

На первоначальном этапе развития для ведения учета оперативной деятельности специализированных программных продуктов в компании не использовали. Заказы заносились в электронные таблицы, отгрузочные документы формировались из бухгалтерской системы.

К 2021 году стало ясно, что дальнейшее развитие компании невозможно без внедрения адаптированной для грузоперевозок программы. Возникла потребность в оптимизации бизнес-процессов и доступности аналитики для принятия управленческих решений.

Выбор программного обеспечения был сделан с пользу "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". А поставку и работы по цифровизации процессов поручили разработчику информационной системы – компании "1С-Рарус".

В единой базе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" работают диспетчеры, автомеханик, кладовщик и руководство компании.

Результаты автоматизации:

• Единый формат хранения информации о транспортных средствах, контрагентах, договорах;
• Выросла скорость оформления документов, например, на подготовку к рейсу уходит в 2 раза меньше времени, а максимальная скорость реакции на новую заявку всего 5 минут;
• Упростился процесс назначения машины для выполнения задания. Ситуация по техническому состоянию и загрузке автопарка представлена в информационной системе. Диспетчер легко может подобрать подходящее транспортное средство;
• Усилен контроль расхода ГСМ. С помощью аналитического учета сравниваются фактические и нормативные расходы, причины весомых отклонений анализируются и устраняются;
• Настроена управленческая отчетность. Директор компании обращается к информационной системе для анализа показателей работы с целью выстраивания стратегии развития бизнеса и принятия управленческих решений.